يمكن تعيين الأذونات أثناء إنشاء المجموعة، وكذلك في علامة تبويب الأذونات.
يمكنك التنقل إلى الأذونات في اللوحة اليمنى أو من قائمة سياق المستند - مشاركة -> إدارة الأذونات. في الحالة الأخيرة، سيتم فتح جدول الأذونات تلقائيًا للملف أو المجلد المحدد.
💡 ضع في اعتبارك أن الأذونات تُعيَّن على مستوى المجموعة ولا يمكن تغييرها لمستخدمين محددين داخل المجموعة الواحدة.
تُرتّب جميع الأذونات وفقًا لمبدأ التسلسل الهرمي التنازلي: إذ ترث جميع الأذونات الأعلى مستوى أذونات المستوى الأدنى.
تعيين الأذونات
يتم تلقائيًا توريث الإذن المطبّق على المجلد إلى العناصر الفرعية، ولكن يمكنك أيضًا تعديله إذا لزم الأمر.
لتغيير مستويات الأذونات، ما عليك سوى النقر على مستوى الوصول المطلوب وحفظ التغييرات.
عندما يتم تعيين إذن إدارة لمجلد، لا يمكن خفض مستوى الوصول إلى أي مستندات داخل ذلك المجلد المحدد.
يجب أن يكون للمجلد على الأقل إذن عرض للسماح بالوصول إلى العناصر الفرعية الخاصة به.
يمكن أن تكون للملفات التي ليست من الأنواع المدعومة ثلاثة أذونات ممكنة فقط: بدون وصول، الأصل، أو إدارة.
يمكن أن تمتلك ملفات الفيديو الأذونات التالية: لا يمكن الوصول، عرض، الأصلي، وإدارة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمسؤولي المشروع تعيين الأذونات حسب نوع الملف.
عرض تغيير الأذونات
هناك وضعان متاحان للعرض:
حسب المجموعات: يتيح مراجعة الأذونات لجميع المجلدات والملفات لمجموعة مستخدمين معينة.
حسب المستندات: يسمح بمراجعة جميع المجموعات المصرح لها بالوصول إلى مجلدات وملفات معينة.
