يتم تعيين الأذونات أثناء إنشاء المجموعة ويمكن مراجعتها وتعديلها في أي وقت لاحقًا في الأذونات.
هناك بعض سيناريوهات توريث الأذونات عند إضافة مستندات جديدة أو إدارة بنيةٍ قائمة.
إنشاء مجلد جديد
في حالة وجود بنية مجلدات قائمة، عند إنشاء مجلد جديد، فإنه يرث تلقائيًا أذونات المجلد الأصل.
على سبيل المثال، إذا تم إنشاء المجلد في المجلد الجذر بإذن "عدم الوصول"، فسيتم إخفاؤه أيضًا عن المستخدمين ما لم تغيّر إذنه.
تحميل مستندات جديدة
تَرِث جميع المستندات المُحمَّلة حديثًا تلقائيًا أذونات المجلد الذي تُحمَّل إليه.
نسخ المستندات ونقلها
من قِبَل غير المسؤولين
عندما ينقل المستخدمون غير المسؤولين المستندات أو ينسخونها، يتم توريث أذوناتهم تلقائيًا من المجلد الوجهة.
بواسطة المسؤولين
يمكن للمسؤولين تحديد ما يجب فعله بأذونات العناصر المنقولة والمنسوخة:
لا يوجد وصول: المستندات مخفية.
الإبقاء على الحالي: الاحتفاظ بمستويات الأذونات الحالية.
توريث: تعيين أذونات مجلد الوجهة.
الاستعادة من سلة المحذوفات
عند الاستعادة، يمكن لمديري المشروع تحديد أذونات العناصر المُستعادة:
لا وصول: المستندات مخفية.
وراثة: ضبط أذونات مجلد الوجهة.
