من يمكنه استخدامه؟
✅ متاح لجميع أدوار المستخدمين
✅ متضمن في جميع خطط الاشتراك
❌ غير متاح على الجوال
🔐 لا يمكنك تصدير سوى المحتوى الذي لديك الإذن بالوصول إليه
💡 إذا كنت تستخدم "العرض بصفتك"، فسيعكس التصدير الأذونات الخاصة بالمجموعة التي تعرض بصفتها.
أين تجد فهرس المشروع
ستجد زر فهرس المشروع في القائمة العلوية لصفحة المستندات.
يتوفر خياران:
فهرس المشروع – تصدير البنية الكاملة للمشروع (استنادًا إلى العرض الحالي لديك أو موقع المجلد)
فهرس مشروع مخصص – تصدير المحتوى المحدد باستخدام المرشحات
كيفية تصدير فهرس المشروع
1. فهرس المشروع (افتراضي)
يُصدِّر هذا الخيار البنية الكاملة لغرفة البيانات — أو القسم الذي تعرضه فقط — بنقرة واحدة.
لتصدير هيكل المشروع الكامل:
انتقل إلى صفحة المستندات
افتح المجلد الجذر
انقر فهرس المشروع → فهرس المشروع
سيتم تنزيل ملف .XLSX تلقائيًا
2. فهرس المشروع المخصص
استخدم هذا الخيار لتطبيق عوامل التصفية واختيار المحتوى الذي تريد تضمينه قبل التصدير.
لإنشاء تقرير مخصص لفهرس المشروع:
انقر فهرس المشروع → فهرس مشروع مخصص
ستظهر نافذة تخصيص
اضبط الإعدادات حسب الحاجة
انقر تصدير
يمكنك تطبيق الفلاتر التالية:
المحتويات
اختر نوع العناصر التي تريد تصديرها:
الملفات والمجلدات (افتراضي)
ملفات فقط
المجلدات فقط
كل خيار يؤثر في البنية والأعمدة في التصدير.
خيار | الفروقات الرئيسية |
الملفات فقط | يستبعد حجم المجلد، ويتضمن تفاصيل خاصة بالملفات |
المجلدات فقط | لا يشمل حجم الملف وعدد الصفحات |
الملفات والمجلدات | هيكل كامل، مع تضمين جميع البيانات |
💡 ستُضاف الملاحظات في أسفل الملف (مثلًا، "يتضمن: ملفات فقط، بدون سلة المحذوفات").
سلة المحذوفات
بدّل بين تضمين أو استثناء العناصر المحذوفة.
عند التفعيل، يظهر سلة المحذوفات كمجلد منفصل في نهاية التقرير
ستتضمن العناصر المحذوفة عمودًا: تم الحذف إلى سلة المحذوفات بتاريخ
💡 بشكل افتراضي، المفتاح مُفعّل — لذا سيتم تضمين عناصر سلة المحذوفات ما لم تقم بإيقافه.
المستندات التي تم تحميلها بعد
فعّل هذا المفتاح للتبديل لتصفية العناصر حسب تاريخ الرفع.
اختر تاريخًا واحدًا باستخدام التقويم
سيتم تضمين العناصر التي تم تحميلها في هذا التاريخ أو بعده فقط
ينطبق على جميع أنواع المحتوى: الملفات، المجلدات، أو كليهما
💡 لا يمكنك تحديد تواريخ تسبق إنشاء الغرفة أو تتجاوز تاريخ اليوم.
ما الذي يتضمنه التقرير المُصدَّر؟
الملف المُصدَّر هو ملف .XLSX منظّم يحتوي على معلومات مفصّلة عن كل مجلد ووثيقة وفقًا لاختيارك.
نظرة عامة على محتويات الملف
عمود | الوصف |
غرفة البيانات الافتراضية | تم إنشاء التقرير |
الطابع الزمني بالتوقيت العالمي المنسق | إجمالي الصفحات |
مجموع جميع الصفحات (مستثنى لِـ "المجلدات فقط") | إجمالي MB |
مجموع أحجام جميع العناصر | النوع |
نوع العنصر (مثلًا: مجلد، PDF) | فهرس |
رقم الفهرس (إذا كان تمكين الفهرسة مفعّلًا) | الاسم |
اسم الملف/المجلد (غير مرتبط تشعبيًا) | رابط |
رابط مباشر إلى العنصر | معرّف فريد |
معرّف النظام الداخلي | الحالة |
حالة النشر (للمسؤولين فقط) | الصفحات |
عدد الصفحات (مستبعد لـ "المجلدات فقط") | حجم الملف، ميغابايت |
حجم الملف الفردي | حجم المجلد، ميجابايت (بدون مجلدات فرعية) |
حجم المجلد بدون المجلدات الفرعية | حجم المجلد، م.ب (مع المجلدات الفرعية) |
حجم المجلد بما في ذلك المجلدات الفرعية | أضيف في |
تاريخ الرفع | تم الحذف إلى سلة المُهملات في |
يُعرض فقط للعناصر المحذوفة | المسار |
المسار الكامل للمجلد | التصنيفات |
أي تسميات مُعيَّنة | ملاحظات: خاص |
ملاحظاتك الخاصة | ملاحظات: مجموعة |
ملاحظات مجموعتك (إن وُجدت) | ملاحظات: عامة |
ملاحظات مرئية مشتركة مع الجميع | 💡 يتم تضمين معظم الأعمدة دائمًا ما لم يتم استبعادها بواسطة نوع التصدير الذي اخترته. |
|
|
لمعرفة مقدار البيانات التي تم رفعها إلى المشروع بشكل عام (بما في ذلك البيانات التي أُزيلت من سلة المحذوفات)، تحقق من تقرير تخزين البيانات في علامة تبويب التقارير.