عند تفعيل الفهرسة التلقائية، يتم تخصيص رقم تسلسلي للمجلدات والملفات التي ترفعها، ويتوافق هذا الرقم مع قائمة انتظار التحميل الخاصة بها.
لاحقًا، إذا لزم الأمر، يمكنك نقل الملفات والمجلدات داخل البنية إمّا بإعادة تسميتها من خلال قائمة السياق أو بسحبها وإفلاتها إلى الموضع المطلوب ضمن البنية.
إعادة بناء الفهرس
لإزالة الفجوات بعد حذف أو نقل المستندات، استخدم خيار إعادة بناء الفهرس لاستعادة الترقيم التسلسلي. تعمل إعادة بناء الفهرس على مستوى كل مجلد وكذلك على المجلد الأصل — هيكل المشروع بالكامل.
لتحديث الفهرس، انقر على فهرس المشروع في الشريط العلوي واختر إعادة بناء الفهرس.
بمجرد الاختيار، ستطلب منك النافذة المنبثقة التأكيد.
⚠️ لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء بعد تأكيده.
المجلدات أولاً
افتراضيًا، تظهر المجلدات أعلى الملفات في بنية المستند. يمكنك تغيير ذلك بالنقر على تخصيص الأعمدة وتبديل خيار المجلدات أولًا.
يتم تخزين إعداد المجلدات أولاً في ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالمتصفح. إذا قمت بتسجيل الخروج والتبديل بين الحسابات، فسيظل الإعداد الحالي ساريًا، حتى إذا كان لدى الحساب الآخر تفضيل مختلف.
عند إيقاف المجلدات أولاً، ستظهر الملفات في الأعلى فقط إذا:
أرقام الفهرس لديهم أصغر من تلك الخاصة بالمجلدات (عند تمكين الفهرسة التلقائية للوثائق).
يأتون أولًا أبجديًا (عند تعطيل الفهرسة التلقائية للمستندات).
⚠️ إذا قمت بتعطيل المجلدات أولاً وأعدت بناء الفهرس، فسيستمر الفهرس في التعامل مع المجلدات كما لو أن المجلدات أولاً مفعّلة، واضعاً إياها في الأعلى.