ميزة إعادة التسمية بالجملة تُمكّن المسؤولين من إعادة تسمية هيكل المشروع بالكامل بسرعة وسلاسة. من خلال تنفيذ عملية واحدة، تُلغي هذه الميزة الحاجة إلى إعادة تسمية الملفات الفردية يدويًا، مما يحسّن الإنتاجية ويقلّل مخاطر الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، يتم تسجيل جميع إجراءات إعادة التسمية بالجملة في سجلات التدقيق، مما يضمن الشفافية والمساءلة طوال عملية إعادة التسمية.

للوصول إلى تدفق إعادة التسمية المجمّعة، انقر على Project index في الشريط العلوي واختر Bulk rename.

يمكن للمسؤولين اختيار التحرير في وضعين مختلفين:

استخدم زر التبديل المرفق لاختيار الوضع الذي يبدو الأكثر ملاءمة.

يُوصى بتدفق ملف الفهرس للتعامل بكفاءة مع أحجام كبيرة من الملفات والمجلدات.

للبدء، صدِّر ملف فهرس يحتوي على البنية الكاملة لمجلدات المشروع.

في القالب المُصدَّر، أدخِل الأسماء الجديدة للمجلدات والملفات في عمود اسم جديد.

لضمان قراءة الملف بواسطة نظامنا وعدم اكتشاف أي أخطاء، تأكد من أن المحتوى المُدخَل في القالب يلتزم بالقواعد التالية:

بمجرد تعبئة ملف الفهرس، انقر Choose file أو اسحبه وأفلته.

بعد استيراد ملف الفهرس المعدَّل مرة أخرى إلى المشروع، يمكنك مراجعة التغييرات واعتمادها. تم إدراج جميع أسماء الملفات، لذا يمكنك التحقق مرة أخرى ومعالجة أي مشكلات يحددها النظام.

عند استيراد ملف فهرس يحتوي على أكثر من 3000 ملف ومجلد، سيرى المسؤول الشاشة التالية. وذلك لأن الفهرس الكبير قد يستغرق وقتًا أطول لاستيراد جميع التفاصيل.

لبدء عملية إعادة التسمية، أكِّد بالنقر على زر إعادة تسمية. عند انتهاء العملية، سيتلقى المسؤول رسالة بريد إلكتروني تتضمن النتائج.

تدفق أداة التحرير مثالي لإعادة تسمية عدد صغير من الملفات/المجلدات بسهولة.

للوصول إلى أداة التحرير، انقر الخيار المقابل في أعلى الصفحة.

يمكنك أيضًا تصفية الأخطاء (بالأحمر) وعرضها وإصلاحها، وتعديل التحذيرات (بالأصفر) عند الضرورة، ومراجعة العناصر التي تم تحريرها فقط.

بمجرد الانتهاء، انقر إعادة التسمية. تُطبَّق التغييرات دفعة واحدة دون الحاجة إلى الموافقة على كل تغيير على حدة.

التحذيرات والأخطاء