💡 مسار الملف هو اسم الملف الكامل الذي يتكوّن من اسم القرص المحلي، واسم المجلد الجذر، وأسماء المجلدات/المجلدات الفرعية، واسم الملف، وامتداد الملف. يُعد المسار طويلاً إذا تجاوز 260 حرفًا.
كلما طالت أسماء المجلدات والمجلدات الفرعية، و/أو زاد عدد المجلدات الفرعية لديك، طال مسار الملف.
قيود في غرفة البيانات
الحد الأقصى المسموح لطول أسماء المجلدات والملفات هو 255 حرفًا.
ℹ️ ضع في اعتبارك أن طول اسم الملف يُحتسب مع امتداده.
على سبيل المثال: FileName.doc - 12 حرفًا، وFileName.xlsx - 13 حرفًا.
لا يوجد حد لعمق بنية المجلدات في غرفة البيانات، لذا يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المجلدات الفرعية وما يليها من مجلدات فرعية حسب الحاجة. ومع ذلك، عند العمل مع أرشيف مشروع مُحمَّل، ينبغي أخذ قيود أنظمة التشغيل في الاعتبار.
قيود أنظمة التشغيل
أسماء المستندات
يتمتع كل من Windows وmacOS بنفس القيد على طول الاسم وهو 255 حرفًا. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه عند تنزيل ملف من المشروع مع تمكين الفهرسة، ستتم إضافة فهرس الملف إلى اسمه أيضًا. وبالتالي، قد يؤدي ذلك إلى تجاوز قيد نظام التشغيل. تحتاج إلى إعادة تسمية مثل هذه الملفات محليًا لتتمكن من فتحها.
مسارات المستند
على الرغم من عدم وجود قيود على مسارات المستندات في غرفة البيانات، فإن نظامي Windows وmacOS يفرضان قيودًا على طول المسار. لذا، عند تنزيل المستندات من مشروع ذي بنية متعمقة أو أسماء مجلدات طويلة جدًا، قد يواجه المستخدمون صعوبات في فتحها على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
الحد الأقصى لطول المسار لنظام التشغيل:
ويندوز: 260 حرفًا
macOS: ١٠٢٤ حرفًا
أمثلة على مسار ملف كامل على القرص المحلي D:
طوله 160 حرفًا:
D:\VDR folder\My Project Documents\FolderName 1\SubfolderName 1\SubfolderName 2\SubfolderName 3\SubfolderName 4\SubfolderName 5\Important documents\FileName.doc
طوله 265 حرفًا:
D:\Data Room\اسم مجلد طويل جداً-اسم مجلد طويل جداً-اسم مجلد طويل جداً-اسم مجلد طويل جداً-اسم مجلد طويل جداً-اسم مجلد طويل جداً-اسم مجلد طويل جداً-اسم مجلد طويل جداً-اسم مجلد طويل جداً-اسم مجلد طويل جداً\اسم_الملف.doc
العمل مع البنية العميقة المنزَّلة
إذا كان المشروع يحتوي على مسارات طويلة، فقد تواجه مشكلات عند فتح أرشيف ZIP مُنزّل. قد تختلف الأخطاء حسب نظام التشغيل وإصداره. على سبيل المثال: "لا يستطيع Windows فتح المجلد. المجلد المضغوط (zip) غير صالح" وما شابه ذلك.
يتم إنشاء أرشيف في الحالات التالية:
تنزيل المستندات بالجملة. يتم تنزيل الملفات والمجلدات المحددة في أرشيف ZIP.
طلب أرشيف محرك USB. يتم تسجيل أرشيف ZIP مشفّر يحتوي على محتويات المشروع على محرك USB.
أرشيف قابل للتنزيل. ملف ZIP محمي بكلمة مرور قوية سيكون متاحًا للتنزيل لك وللمشاركين المحددين في المشروع لمدة 30 يومًا.
في الحالات الثلاث جميعها، إذا تم اكتشاف مسارات طويلة، فستظهر لك الخيارات التالية للمتابعة في عملية التنزيل:
اقتطاع الأسماء (الإعداد الافتراضي عندما يكون حذف الفهرس غير كافٍ): يختصر أسماء الملفات مع الحفاظ على بنى المجلدات كما هي.
احتفظ بالأسماء الأصلية: يحتفظ بجميع أسماء الملفات والمجلدات، باستثناء الملفات التي تتجاوز 255 حرفًا، إذ سيتم اقتطاعها لضمان إمكانية الوصول إلى الأرشيف.
إذا ما زلت تواجه صعوبات في فتح أرشيف تم تنزيله، أو كنت بحاجة إلى فتح أرشيف على محرك أقراص USB، فاستخدم الأداة الموصى بها:
macOS: أداة الأرشفة (التطبيق الافتراضي) أو The Unarchiver
إذا كنت ترغب في تجنّب المسارات الطويلة أثناء تنزيل المستندات من مشروع، فنوصي بتجربة ما يلي أولًا:
تنزيل مجلدات فرعية أو ملفات معينة بشكل منفصل، بدلاً من تنزيل المجلد الرئيسي بالكامل الذي يحتوي على هذه المستندات.
تنزيل المستندات إلى مسار أقصر على الكمبيوتر الشخصي.
على سبيل المثال، إذا قمت بتنزيل المستندات إلى سطح المكتب، فإن الجزء الأول من المسار يكون على الأقلC:\Users\UserName\Desktop\My VDR folder، حيث تكون أسماء المستخدمين والمجلدات متغيرة وقد تكون أطول حتى. بدلًا من ذلك، اختر أقصر دليل للتنزيل، على سبيل المثال،D:\VDR
💡 تعرّف أكثر على منطق الاقتطاع عند تصدير المستندات إلى أرشيف محرك أقراص USB.