💡 تعتمد إتاحة خيارات التنزيل على أذونات المستند الخاصة بالمستخدم.
جارٍ تنزيل المستندات المحددة
لتنزيل مستند واحد أو عدة مستندات، حدِّدها في قائمة المستندات ثم إما:
انقر تنزيل في اللوحة العلوية.
انقر بزر الماوس الأيمن على أي من المستندات المحددة واختر تنزيل من قائمة السياق.
تنزيل المستندات دفعة واحدة
لتنزيل جميع مستندات المشروع، حدِّد مجلدًا جذريًا (اسم المشروع) في شجرة المستندات، ثم انقر تنزيل في اللوحة العلوية.
إذا تم تحديد عدة ملفات ومجلدات، فسيتم تنزيلها ضمن أرشيف ZIP. سيتحقق نظامنا من مسارات المستندات الطويلة ويوفر خيارات للمعالجة إذا لزم الأمر.
ℹ️ ينطبق هذا فقط على مستخدمي نظام التشغيل Windows.
إذا تم اكتشاف مسارات طويلة، فستظهر لك الخيارات التالية لمتابعة عملية التنزيل:
اقتطاع الأسماء (الوضع الافتراضي عند عدم كفاية إزالة الفهرس): يختصر أسماء الملفات مع الحفاظ على بنى المجلدات كما هي.
الاحتفاظ بالأسماء الأصلية: يحتفظ بجميع أسماء الملفات والمجلدات، باستثناء الملفات التي تتجاوز 255 حرفًا، حيث ستتم عملية اقتطاع لها لضمان إمكانية الوصول إلى الأرشيف.
💡 تعرّف أكثر على كيفية العمل مع مسارات المستندات الطويلة.
خيارات التنزيل المتاحة
اعتمادًا على دور المستخدم وأذونات المستند، يمكن تنزيل الملفات بصيغ متعددة، وقد يختلفُ عددُ الخيارات المتاحة من مستخدم لآخر.
مشفَّر: نسخة محمية من الملف، تتطلب تفويض المستخدم. عند اختيارك التنزيل بتنسيق الملفات المشفَّرة:
يتم تنزيل مستندات MS Office (
DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX) بإصدار مشفّر عبر IRM IRM-encrypted version.يتم تنزيل مستندات PDF وأنواع الملفات القابلة للتحويل الأخرى بصيغة PDF مُشفرة encrypted PDF version.
PDF: يتم تحويل النسخة الأصلية من الملف إلى نسخة PDF محمية بعلامات مائية.
الأصلي: يتم تنزيل المستند بالتنسيق الأصلي.
غير مُنقَّح: خيار إضافي للمستندات المنقّحة، متاح لمسؤولي المشروع فقط.
أذونات مختلفة للتنزيل
قد يحدث أن يختار أحد المشاركين تنزيل عدة مستندات، لكن تكون لديه أذونات أقل لبعضها مقارنة بما تم اختياره. إذا كانت لديه أذونات الإدارة والتحميل والوصول إلى الأصل، فسيكون الملف الأصلي ضمن الأرشيف. أما مع أي أذونات أخرى، فيُنزَّل ملف URL يرتبط بالملف عبر الإنترنت. ومع ذلك، إذا كان الملف PDF أو مستندًا مُشفّرًا (مثل XLSX أو DOCX أو PPTX)، فستُقدَّم نسخة محوَّلة بدلًا من ذلك — إن أمكن.
الإذن المتاح | النتيجة في الأرشيف |
إدارة | الملف الأصلي |
تحميل | الملف الأصلي |
أصلي | الملف الأصلي |
إن أمكن/عند الاقتضاء: نسخة PDF محوَّلة من الملف إذا لم يكن كذلك: ملف URL مع الرابط | |
مشفّر | إذا أمكن/كان ذلك مناسبًا: نسخة محوّلة من ملف PDF أو XLSX/DOCX/PPTX مشفّر إذا لم يكن كذلك: ملف URL يحتوي على الرابط |
عرض | ملف URL مع الرابط |
سياج | ملف URL مع الرابط |
التنزيل أثناء عرض مستند
يمكن أيضًا تنزيل ملف في وضع العرض عبر الإنترنت مع نفس الخيارات المتاحة في علامة تبويب المستندات.