يسمح الإذن Encrypted بتنزيل ملفات مشفّرة ممهورة بعلامة مائية ومحميّة بكلمة مرور. وهذا يعني أنه يجب على المستخدمين التفويض باستخدام بيانات اعتماد Ideals الخاصة بهم لفتح الملفات المشفّرة التي تم تنزيلها. الاتصال بالإنترنت ضروري.
يضمن تفعيل التنزيلات المشفرة الوصول الآمن إلى الملفات الحساسة، مع الحفاظ على السرية وتقليل المخاطر المرتبطة بتوزيع الملفات غير المصرح به. بالإضافة إلى ذلك، يتم تسجيل كل عملية عرض للملفات المشفرة في سجل النشاط.
يمكن إلغاء الوصول إلى ملف مُشفّر تم تنزيله في أي وقت. سيفقد المستخدمون الوصول إذا تم إلغاء تنشيطهم أو حذفهم أو إذا تم تغيير أذوناتهم إلى لا وصول أو Fence.
في هذه الحالة، عندما يحاول المستخدم فتح ملف مُشفّر تم تنزيله مسبقًا، سيتلقى رسالة تفيد بعدم كفاية الأذونات.
⚠️ بمجرد إغلاق المشروع، ستفقد إمكانية الوصول إلى جميع الملفات المشفَّرة التي تم تنزيلها.
ملفات MS Office
يتم تنزيل مستندات MS Word وMS Excel وMS PowerPoint مع تشفير IRM.
يمكن للمستخدم العمل بهذه المستندات بصيغتها الأصلية، لكن المستخدمين غير قادرين على تنفيذ الإجراءات التالية:
احفظ أي تغييرات. يمكن للمستخدمين حفظ التغييرات محليًا لملفات Excel، ولكن لن تُطبَّق على الملف الأصلي في غرفة البيانات.
أنشئ نُسخًا من المحتويات.
إدراج صور أو كائنات (ملفات Word وPowerPoint.)
طباعة (ملفات Word.)
إنشاء جداول Pivot (ملفات Excel.)
التقط لقطات شاشة. سيؤدي أي محاولة لأخذ لقطة شاشة أو تسجيل للشاشة إلى ظهور شاشة سوداء أو عرض الخلفية فقط خلف الملف.
مشاركة الشاشة. يقوم IRM تلقائيًا بتعتيم محتوى المستند إذا اكتشف برامج أو بيئات قد تُمكّن مشاركة الشاشة أو التسجيل، مثل:
بنية سطح المكتب الافتراضية (VDI)
برنامج سطح المكتب البعيد
تطبيقات مشاركة الشاشة
💡 هذا مع استثناء برنامج MS Excel، حيث يُسمح بالحفظ بسبب العمل مع الصيغ المعقدة. ومع ذلك، لن تُطبَّق هذه التغييرات المحفوظة على الملف الأصلي.
قيود محددة لملفات Excel المشفَّرة
تتضمن ملفات Excel المشفّرة أذونات محدّدة تتحكم في الإجراءات المتاحة. يعتمد مستوى الوصول على ما إذا كان الملف يحتوي على أذونات "تشغيل الصيغ" أو "إيقاف الصيغ" ممكّنة.
بغض النظر عن أذونات الصيغ، في ملف Excel مُشفّر يمكن القيام بما يلي:
استخدم عوامل التصفية التي أنشأها مؤلف المستند.
عرض الأعمدة المخفية.
إذا استخدم المستخدم وحدات ماكرو، فسيظهر خطأ إذا حاولت وحدة الماكرو تنفيذ إجراء غير مسموح به ضمن أذونات المستخدم.
الصيغ قيد التشغيل
عند تمكين هذا الإذن، يمكن للمستخدم تنفيذ الإجراءات التالية:
عرض وتطبيق الصيغ (بما في ذلك صيغهم الخاصة).
استخدم وحدات الماكرو الموجودة في الملف (إن وُجدت).
حرِّر المستند محليًا.
💡 لا يزال النسخ والتقاط لقطات الشاشة معطَّلين.
إيقاف الصيغ
عند تمكين هذا الإذن، تصبح قدرات المستخدم محدودة بدرجة أكبر. لا يمكن للمستخدمين تنفيذ الإجراءات التالية:
اطّلع على أي صيغ.
استخدام ميزات تحليل البيانات
قم بتحرير المستند بأي طريقة.
لا تُطلب أي مكونات إضافية للعمل مع المستندات المشفّرة عبر IRM؛ يكفي تثبيت MS Office فقط.
ℹ️ تعرّف على المزيد حول الأخطاء عند فتح الملفات المشفَّرة عبر IRM إذا واجهت أي صعوبات.
أنواع ملفات أخرى
يتم تنزيل مستندات أنواع الملفات المدعومة الأخرى كملفات PDF مشفرة.
يتم إنشاء نسخ PDF الخاصة بهم بواسطة محوِّلات Ideals وهي محمية من التحرير.
للعمل مع ملف PDF مشفّر، يلزم تثبيت ملحق FileOpen وفتحه عبر Adobe Reader.
💡 لا يمكن فتح الملف المشفّر إلا من قِبل المستخدم الذي قام بتنزيله باستخدام بيانات اعتماد حسابه. أي مستخدم آخر لن يتمكن من فتحه ببيانات تسجيل الدخول الخاصة به.