IRM (إدارة حقوق المعلومات) – هي آلية حماية فريدة لا تتطلب مكونات إضافية، وتضيف طبقة أمان إضافية إلى مستندات MS Office لمنع الوصول غير المصرح به وتوزيعها.

ستتيح الميزة للمستخدمين تنزيل المستندات المشفّرة باستخدام IRM والعمل معها محليًا على الكمبيوتر بتنسيق أصلي محمي.

للسماح للمستخدمين بتنزيل نسخ مشفّرة باستخدام IRM، يجب على المسؤول تطبيق مستوى الإذن "مشفر". سيتعين على المستخدمين إجراء المصادقة قبل فتح المستند. بالإضافة إلى ذلك، سيتم حماية المستند بعلامات مائية. سيجري تعطيل حفظ التغييرات (باستثناء Excel)، ونسخ المحتوى، والتقاطات الشاشة.

يمكن للمسؤولين إلغاء الوصول في أي وقت إلى الملفات المشفّرة التي تم تنزيلها، لذلك لن يكون بالإمكان فتح المستندات مرة أخرى. ولتحقيق ذلك، يجب على المسؤول تغيير إذن المستند إلى "بدون وصول" أو "سياج". سيفقد المستخدمون الوصول أيضًا إذا تم إلغاء تنشيطهم أو حذفهم.

لا يمكن للمستخدمين تنزيل الملفات المشفّرة عبر IRM باستخدام أجهزة macOS. الخيار الوحيد المتاح سيكون تنزيل نسخة PDF مشفّرة لجميع أنواع الملفات المدعومة.