يُعد وضع الملصقات وسيلة مريحة لتنظيم مستنداتك عبر مجلدات مختلفة في المشروع، مما يتيح لك البحث بسرعة وتصفية الملفات حسب قيم الملصقات المُحددة مسبقًا.
💡هذه الميزة متاحة مع خطة Premier أو Enterprise.
يمكن لمشرفي المشروع إنشاء الملصقات وتحريرها وحذفها من قائمة إعدادات المشروع → الملصقات.
💡 تكون قيم التصنيفات المعيَّنة مرئية لجميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى المستندات المعلَّمة.
هناك إعدادات التصنيفات التالية:
المجموعة: تُستخدم لتصنيف قيم الملصقات حسب المجموعات.
على سبيل المثال، القسم (الشؤون القانونية، المالية، تقنية المعلومات)، الحالة (للإنجاز، قيد المراجعة، مُعتمد)، إلخ.النوع لمجموعات التسميات:
مفرد: يتيح تعيين تصنيف واحد ضمن مجموعة تصنيفات واحدة.
متعدد: يسمح بتعيين عدة قيم ملصقات تم إنشاؤها ضمن مجموعة ملصقات واحدة.
القيمة: اسم التسمية المُدرَج في مجموعة التسميات المقابلة.
💡 طول اسم المجموعة واسم القيمة محدود بـ 50 رمزًا. يجب أن تكون القيم فريدة عبر جميع مجموعات التسميات.
لبدء التحرير، ما عليك سوى النقر في الحقل المقابل. استخدم Enter أو Tab لفصل قيم التسميات.
💡 يمكنك أيضًا لصق قائمة قيم موجودة، ولكن تأكد من أن كل قيمة مكتوبة في صف جديد.
بمجرد الانتهاء من تعبئة تفاصيل الملصق، انقر حفظ.
لحذف مجموعة التصنيفات أو قيمة محددة، انقر على علامة X بجانب القيمة/المجموعة المقابلة. إذا كانت التصنيفات مرتبطة بأي مستندات، فستحتاج إلى تأكيد حذفها، إذ ستتم إزالتها من التعيين.
ℹ️ تعرّف على المزيد حول تعيين التسميات للمستندات.