لعرض إعدادات المجموعة وتعديلها، ما عليك سوى النقر على المجموعة في القائمة أو استخدام الخيار المقابل في قائمة السياق – فتح إعدادات المجموعة.
💡 يمكن لمديري المشروع فقط الوصول إلى إعدادات المجموعات وتغييرها.
تحتوي بطاقة إعدادات المجموعة على علامات التبويب التالية: أذونات الميزات، أذونات المستندات، والأمان.
لإعادة تسمية المجموعة، انقر على قائمة النقاط الثلاث واختر الخيار المقابل.
أذونات الميزات
في هذا التبويب، يمكنك تغيير الدور للمجموعة المحددة الذي يحدد الوصول إلى ميزات المشروع.
تُحدِّد عناصر التبديل التالية الميزات المتاحة للمستخدمين في هذه المجموعة:
بحث بالذكاء الاصطناعي: يتيح للمستخدمين إجراء بحث قائم على الذكاء الاصطناعي في المستندات.
قائمة التحقق من العناية الواجبة: تتيح للمستخدمين إنشاء قوائم التحقق المسموح بها للعناية الواجبة وعرضها.
مستخدمو العارض ضمن مجموعتهم: يتيح للمستخدمين رؤية المشاركين الآخرين داخل مجموعتهم.
عرض نشاط المجموعة الخاصة: يمنح صلاحية الوصول لعرض نشاط مجموعتهم في التقارير.
عند تبديل المفتاح إلى وضع التشغيل (أخضر)، تكون الإعدادات المقابلة نشطة.
⚠️ لا يمكن تغيير دور المجموعة الإدارية الخاصة بك أو آخر مجموعة إدارية. أولًا، أنشئ مجموعة مسؤولين جديدة وانقل المشاركين إليها.
أذونات المستند
في هذا التبويب، يمكنك مراجعة أذونات المستند وضبطها إذا لزم الأمر.
💡 توجد أذونات للوثائق فقط لأدوار المستخدم والأدوار المخصصة. يتمتع دور المسؤول بالوصول الكامل إلى جميع الوثائق افتراضيًا.
يمكنك أيضًا نسخ الأذونات من مجموعة أخرى غير مسؤولة إذا كانت موجودة في المشروع.
الأمان
إعدادات الأمان التالية موجودة:
الوصول إلى المشروع: حدِّد الوصول إلى المشروع حتى تاريخ معين، أو عطِّله فورًا.
التحقق بخطوتين: يتعين على المستخدمين إثبات هويتهم عبر عامل ثانٍ للوصول إلى مشروعك.
عناوين IP المسموح بها: حدد عناوين IP أو نطاقاتها المطبقة للسماح بالوصول إلى المشروع.
إجراءات قائمة السياق
يمكنك أيضًا إدارة المجموعات مباشرةً من علامة تبويب Participants من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على مجموعة لفتح قائمة السياق. الإجراءات التالية متاحة:
إعادة إرسال الدعوة: إرسال الدعوات مرة أخرى.
إرسال تحديثات المستند: تهيئة إعدادات إشعارات المستند.
إرسال تحديثات الأسئلة والأجوبة: تهيئة إعدادات إشعارات الأسئلة والأجوبة (إذا تم إعداد الأسئلة والأجوبة.)
تغيير دور الأسئلة والأجوبة: تعيين دور جديد للمستخدمين في قسم الأسئلة والأجوبة (إذا تم إعداد قسم الأسئلة والأجوبة).
الانتقال إلى مجموعة: إعادة تعيين المستخدمين من مجموعة إلى أخرى.
إلغاء التنشيط: تعطيل المجموعة مؤقتًا دون حذفها.
حذف: إزالة المجموعة نهائيًا من المشروع.
