هل تستخدم إصدارًا أقدم من VDR؟ تغطي هذه المقالة الميزات والوظائف الخاصة بأحدث إصدار من VDR لدينا. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم، يُرجى الرجوع إلى إنشاء المجموعات [VDR القديم] للحصول على المعلومات ذات الصلة.
يتم دعوة جميع المشاركين في المشروع إلى مجموعات. تحدد إعدادات المجموعة أدوارهم، والوصول إلى الميزات، وأذونات المستندات، وإعدادات أخرى.
💡 لا يستطيع إنشاء مجموعات جديدة وتحديد إعداداتها سوى مسؤولو المشروع.
لبدء إنشاء مجموعة، انقر على إضافة في الشريط العلوي، واختر مجموعة، واتبع الخطوات الموضحة أدناه.
أذونات الميزات
في الخطوة الأولى تمامًا، ستحتاج إلى:
أدخل اسم مجموعة فريد.
اختر أحد الأدوار المتاحة ذات أذونات الميزات المقابلة:
المسؤول: يمكنه الوصول إلى جميع المستندات وميزات المشروع.
المستخدم: يمكنه الوصول إلى المستندات المسموح بها ونشاطه الخاص. ويمكن، اختيارياً، تفويضه لعرض المستخدمين ونشاط مجموعته الخاصة.
مخصص: يمكنه الوصول إلى المستندات والميزات المسموح بها. اختياريًا، يمكن منحه صلاحية إدارة المستخدمين والأذونات، وعرض نشاط المجموعات المحددة.
عند الانتهاء، انقر التالي.
أذونات المستند
يتم عرض هذه الخطوة لأدوار المستخدم والمخصص فقط. يتم تخطي أذونات المستند لدور المسؤول، لأنه يملك وصولًا كاملاً إلى جميع المستندات بشكل افتراضي.
هنا يمكنك إعداد أذونات دقيقة للمشاركين ضمن هذه المجموعة للوصول إلى مستندات مشروعك.
افتراضيًا، يتم تعيين الوصول إلى جميع المستندات إلى بدون وصول.
نسخ الأذونات من مجموعة أخرى
أثناء إنشاء مجموعة، يمكنك أيضًا نسخ الأذونات من مجموعة أخرى غير إدارية إذا كانت موجودة في المشروع.
سيتم تعيين أذونات المجموعة المحددة مسبقًا لمجموعتك الجديدة، ويمكنك تعديلها حسب الحاجة. قد تكون هذه الميزة مفيدة عند إعداد عدة مجموعات تحتاج إلى نفس مستوى الوصول إلى مجموعات مشتركة من المستندات، باستثناء ملفات أو مجلدات معينة.
عند الانتهاء، انقر التالي.
إعدادات الأمان
هنا ستجد إعدادات لـ:
الوصول إلى المشروع: قرّر متى يمكن للمجموعة الوصول إلى مشروعك.
غير محدود: يتم إنشاء المجموعة بحالة نشطة. تُرسَل الدعوات فور إضافة المشاركين.
معطَّل: يتم إنشاء المجموعة بحالة معطلة. لن يتلقى المشاركون دعوات حتى يتم تفعيل هذه المجموعة.
تواريخ محددة: حسب تاريخ البدء، سيتم تفعيل المجموعة إما فورًا أو في التاريخ والوقت المحددين. يمكنك اختياريًا تعيين تاريخ انتهاء، بحيث يتم إلغاء تنشيط المجموعة وجميع المشاركين فيها تلقائيًا عند الحاجة.
التحقق على خطوتين: يُلزم المستخدمين بالتحقق من هويتهم بعامل ثانٍ عند تسجيل الدخول إلى مشروعك.
عناوين IP المسموح بها: حدِّد عناوين IP أو النطاقات المطبَّقة للسماح بالوصول إلى المشروع. بعد التمكين، ما عليك سوى إدخال عنوان IP واحد أو نطاق واحد في كل سطر في حقل النص.
المشاركون
ما عليك سوى إدخال عناوين البريد الإلكتروني المطلوبة واختيار لغة الدعوة من القائمة.
هذه الخطوة اختيارية، لذا يمكنك اختيار دعوة المشاركين لاحقًا.
💡 إذا كان المستخدم مسجّلًا بالفعل في iDeals، فستُرسَل الدعوات بلغته المفضّلة بغضّ النظر عن اللغة المحددة أثناء الدعوة.
انقر إنشاء لإكمال إعداد المجموعة.
في أي وقت بعد إنشاء المجموعة، يمكنك تعديل إعدادات المجموعة، وإضافة مشاركين جدد إليها، وحذف مشاركين محددين أو إلغاء تفعيلهم.