والإعدادات الأخرى.

💡 يمكن فقط لمسؤولي المشروع إنشاء مجموعات جديدة وتحديد إعداداتها.

لبدء إنشاء مجموعة، انتقل إلى علامة التبويب المشاركون، وانقر على إنشاء مجموعة في اللوحة العلوية، واتبع الخطوات الموضحة أدناه.

في الخطوة الأولى، تحتاج إلى:

بمجرد الانتهاء، انقر على التالي.

يتم عرض هذه الخطوة لدوري المستخدم والمخصص فقط. يتم تخطي أذونات المستندات لدور المسؤول، حيث يتمتع بوصول كامل إلى جميع المستندات بشكل افتراضي.

هنا يمكنك إعداد أذونات دقيقة للمشاركين ضمن هذه المجموعة للوصول إلى مستندات مشروعك.

بشكل افتراضي، يتم تعيين الوصول إلى جميع المستندات على بدون وصول.

أثناء إنشاء المجموعة، يمكنك أيضًا نسخ الأذونات من مجموعة أخرى غير إدارية إذا كانت موجودة في المشروع.

سيتم تعيين أذونات المجموعة المحددة مسبقًا لمجموعتك الجديدة، ويمكنك تعديلها حسب الحاجة. قد تكون هذه الميزة مفيدة عند إعداد مجموعات متعددة تحتاج إلى نفس مستوى الوصول إلى مجموعات مشتركة من المستندات، باستثناء ملفات أو مجلدات معينة.

بمجرد الانتهاء، انقر على التالي.

هنا ستجد إعدادات لـ:

حدد متى يمكن للمشاركين في المجموعة الوصول إلى المشروع.

استخدم المفتاح لتحديد حالة وصول المجموعة:

عند إيقاف تشغيل الوصول، لن يتمكن المشاركون من فتح المشروع حتى يتم تمكينه.

عند تمكين الوصول، يمكنك اختياريًا تحديد وقت بدايته ونهايته بالنقر على أيقونة القلم بجانب تاريخي البدء والانتهاء.

إذا تم تعيين تاريخ انتهاء، ستتم إزالة الوصول تلقائيًا عند الوصول إليه.

يمكنك تحديث إعدادات الوصول في أي وقت عند تعديل المجموعة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد:

ما عليك سوى إدخال عناوين البريد الإلكتروني المطلوبة وتحديد لغة الدعوة من القائمة.

هذه الخطوة اختيارية، لذا يمكنك اختيار دعوة المشاركين لاحقًا.

💡 إذا كان المستخدم مسجلاً بالفعل في Ideals، سيتم إرسال الدعوات بلغته المفضلة، بغض النظر عن اللغة المحددة أثناء الدعوة.

انقر على إنشاء لإنهاء إعداد المجموعة.

في أي وقت بعد إنشاء المجموعة، يمكنك تعديل إعدادات المجموعة، وإضافة مشاركين جدد إليها، وحذف أو إلغاء تفعيل مشاركين محددين.