في علامة التبويب المشاركون، يمكنك دعوة المستخدمين إلى مجموعة موجودة أو جديدة.
إذا لم تكن لديك أي مجموعات بعد، يمكنك إنشاء مجموعات قبل دعوة المشاركين أو إنشاء واحدة أثناء إضافة المشاركين.
💡 يمكن للمشاركين الانتماء إلى مجموعة واحدة في كل مرة. إذا كنت ترغب في تغيير المجموعة، انقر بزر الماوس الأيمن على المشاركين المحددين ثم انقر نقل إلى مجموعة.
دعوة مستخدم واحد أو عدة مستخدمين
لإضافة المشاركين، انقر إضافة مشاركين في الشريط العلوي واتبع الخطوات الموضحة أدناه.
يمكنك أيضًا إضافة مشاركين إلى مجموعة معيّنة باستخدام الزر المضمَّن بجوار كل مجموعة أو من قائمة السياق للمجموعة المستهدفة – إضافة مشاركين.
عام
أدخل عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر.
اختر إحدى المجموعات الموجودة أو أنشئ مجموعة جديدة.
إذا اخترت إنشاء مجموعة جديدة، فستحتاج أيضًا إلى تحديد أذونات الميزات والمستندات.اختر لغة الدعوة.
إعداد إشعارات البريد الإلكتروني حول المستندات الجديدة.
💡 ضع في اعتبارك أن جميع المشاركين يمكنهم تغيير اللغة المفضلة وإعدادات الإشعارات بأنفسهم في أي وقت.
الأمان
هنا، تحتاج إلى تحديد إعدادات الأمان التالية:
وصول المشروع: قرر متى يمكن للمشاركين الوصول إلى مشروعك.
غير محدود: تُرسَل الدعوات فور إضافة المشاركين.
معطَّل: لن يتلقى المشاركون دعوات حتى يتم تفعيلهم.
تواريخ محددة: اعتمادًا على تاريخ البدء، سيتم تفعيل المشاركين إما فورًا أو في التاريخ والوقت المحددين. يمكنك اختياريًا تعيين تاريخ انتهاء، بحيث يتم إلغاء تفعيل هؤلاء المشاركين تلقائيًا عند الحاجة.
التحقق بخطوتين: يتطلب من المستخدمين التحقق من هويتهم بعامل ثانٍ عند تسجيل الدخول إلى مشروعك.
عناوين IP المسموح بها: حدِّد عناوين IP أو النطاقات المطبَّقة للسماح بالوصول إلى المشروع. عند التمكين، ما عليك سوى إدخال عنوان IP واحد أو نطاق واحد في كل سطر في حقل النص.
أسئلة وأجوبة
إذا كان قسم الأسئلة والأجوبة مُفعَّلًا في المشروع، فسيكون لديك خطوة إضافية أثناء دعوة المشاركين. هنا يمكنك تحديد دور المشاركين في قسم الأسئلة والأجوبة وإشعارات النشاط الجديد.
💡 يتم تطبيق إعدادات الأسئلة والأجوبة على كل مشارك تمت إضافته في الخطوة الأولى، وليس على مستوى المجموعة.
استيراد المشاركين بالجملة
نوصي باستخدام هذه الميزة عند إضافة عدد كبير من المشاركين إلى عدة مجموعات في وقت واحد.
لدعوة المشاركين بالجملة، انقر استيراد في الشريط العلوي.
💡 يجب إنشاء مجموعاتك قبل استخدام هذه الميزة.
عند النقر، تعرض الميزة تعليمات حول كيفية المتابعة:
احصل على قالب: نزّل القالب من شاشة الدعوة بالجملة.
املأ القالب: افتح الملف وقم بتحريره حسب المطلوب، راجع التفاصيل أدناه.
استيراد ملف: بمجرد الانتهاء، احفظ، واسحب وأفلت، أو حمِّل الملف.
تحرير قالب الدعوات المجمّعة
بمجرد فتح القالب، أدخِل تفاصيل المشاركين في الأعمدة المقابلة.
للاستيراد الناجح للملف، تأكد من اتباع الإرشادات أدناه:
البريد الإلكتروني والمجموعة، المعلَّمان بعلامة *، مطلوبان. يجب أن تتطابق أسماء المجموعات مع تلك الموجودة في مشروعك.
نوصي بأن تختار أسماء المجموعات من القائمة المنسدلة لأنها صُدِّرت من مشروعك وبذلك تكون متطابقة.
يجب أن تحتوي أرقام الهاتف على أرقام فقط، وأن تكون بالتنسيق الدولي، مثل: +441234567890.
استيراد ملف
بمجرد تحرير الملف حسب المطلوب وحفظه، يمكن استيراده عبر السحب والإفلات أو عبر زر Choose file.
بعد استيراد الملف وقبل إرسال الدعوة نفسها، يتم إدراج جميع المشاركين المحتملين.
يمكن تعديل جميع الحقول المدرجة.
يتم تمييز الأخطاء (باللون الأحمر) وإيقاف إرسال الدعوات.
يتم تمييز التحذيرات (باللون الأصفر) لإبراز مشكلة طفيفة قد تحتاج إلى معالجة.
يتم ملء رسائل البريد الإلكتروني والمجموعات مسبقًا من القالب، إلى جانب أي معلومات إضافية مثل الاسم الأول واسم العائلة والشركة والمسمى الوظيفي وما إلى ذلك. يمكن للمسؤولين مراجعة المدعوين المقصودين والتأكد منهم، وتصحيح الأخطاء، وتأكيد الدعوات.