هل تستخدم إصدارًا أقدم من VDR؟ تتناول هذه المقالة الميزات والوظائف الخاصة بأحدث إصدار من VDR لدينا. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم، يُرجى الرجوع إلى الأدوار المتاحة للمستخدم [VDR القديم] للحصول على المعلومات ذات الصلة.
يتم دعوة جميع المشاركين في المشروع إلى مجموعات. تحدد إعدادات المجموعة أدوارهم، وإمكانية وصولهم إلى الميزات، وأذونات المستندات، وغيرها من الإعدادات.
هناك 3 أدوار متاحة: المسؤول، والمستخدم، ومخصص.
نظرة عامة موجزة على أبرز الفروقات بين الأدوار:
الميزة / الدور
| المسؤول
| مخصص
| المستخدم
|
الإعدادات الشخصية
| ✔️
| ✔️
| ✔️
|
عرض نشاطك الخاص في التقارير
| ✔️
| ✔️
| ✔️
|
عرض مستخدمي المجموعة الخاصة
| ✔️
| ✔️
| اختياري
|
عرض المستندات وإدارتها
| ✔️
| اختياري
| اختياري
|
عرض نشاط المجموعة الخاصة
| ✔️
| اختياري
| اختياري
|
عرض مستخدمي المجموعات الأخرى
| ✔️
| اختياري
| ❌
|
عرض نشاط المجموعات الأخرى
| ✔️
| اختياري
| ❌
|
إدارة الأذونات
| ✔️
| اختياري
| ❌
|
إدارة المستخدمين
| ✔️
| اختياري
| ❌
|
إنشاء مجموعات
| ✔️
| ❌
| ❌
|
إدارة إعدادات المجموعة
| ✔️
| ❌
| ❌
|
عرض كل نشاط المشروع
| ✔️
| ❌
| ❌
|
إعدادات المشروع
| ✔️
| ❌
| ❌
|
أرشفة المشروع
| ✔️
| ❌
| ❌
|
سلة المحذوفات
| ✔️
| ❌
| ❌
|
إعداد الأسئلة والأجوبة
| ✔️
| ❌
| ❌
|
مسؤول
المسؤول هو أعلى دور يتمتع بكامل حقوق الإدارة. يمكن لمسؤولي المشروع:
الوصول إلى جميع إعدادات المشروع وإدارتها.
اعرض وادعُ وأدِر جميع مشاركي المشروع.
قم بإعداد الأسئلة والأجوبة ومنح الآخرين إمكانية الوصول إليها.
اعرض كل نشاط المشروع في التقارير.
المستخدم
يسمح دور المستخدم بما يلي:
عرض الوثائق المسموح بها.
عرض نشاطك الخاص في التقارير.
اختياريًا:
عرض مستخدمي المجموعة الخاصة.
عرض نشاط المجموعة الخاصة.
مخصص
يسمح الدور المخصص بما يلي:
عرض المستندات المسموح بها.
عرض مستخدمي المجموعات المحددة.
عرض نشاطك الخاص في التقارير.
اختياريًا:
إدارة مستخدمي المجموعات المحددة: دعوة، حذف، نقل، إلغاء التنشيط أو التنشيط، وتغيير إشعارات المستندات.
عرض وإدارة أذونات المجموعات المحددة، باستثناء مجموعتهم الخاصة.
عرض نشاط المجموعات المحددة.
⚠️ سيرى المستخدمون المخصصون المخوَّلون لإدارة الأذونات بنية المستندات كاملة في إعدادات الأذونات، رغم المستندات المسموح لهم بها فقط.
💡 يتم تحديد الوصول إلى الأسئلة والأجوبة لكل مشارك بواسطة مسؤولي المشروع وفقًا لإعداد الأسئلة والأجوبة المحدد، بغض النظر عن دور مجموعتهم.
تعرّف أكثر على إنشاء المجموعات للمتابعة في دعوة المشاركين في المشروع.