هل تستخدم إصدارًا أقدم من VDR؟ تتناول هذه المقالة الميزات والوظائف الخاصة بأحدث إصدار من VDR لدينا. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم، فيُرجى الرجوع إلى عرض المستندات كمجموعة مستخدمين أخرى [VDR القديم] للحصول على المعلومات ذات الصلة.
العرض كـ طريقة سريعة وسهلة للتحقق من المستندات المتاحة لمجموعة مستخدمين محددة من منظورهم.
💡 هذه الوظيفة متاحة فقط لِـمسؤولي المشروع.
للتحقق من المستندات المسموح بها، انقر زر العرض كـ في الزاوية العلوية اليمنى واختر المجموعة التي ترغب في مراجعتها.
في النافذة المفتوحة، يمكنك البحث حسب اسم المجموعة وبريد المستخدم الإلكتروني أو اسمه. ضع في اعتبارك أنه يمكنك اختيار مجموعة مستخدمين واحدة في كل مرة.
بعد التحديد، يمكنك عرض قائمة المستندات والإجراءات المتاحة لهذه المجموعة، وتصفح شجرة المستندات، والتحقق من مستوى الأذونات الممنوحة لكل مجلد أو ملف.
💡 لا تُعرَض في اللوحة العلوية وقائمة السياق للوثائق إلا الإجراءات المتاحة للمجموعة المحددة. تُنفَّذ أي إجراءات على الوثائق من منظور المسؤول الحالي ويتم تسجيلها في التقارير وفقًا لذلك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تصدير فهرس المشروع من منظور مجموعة المستخدمين المحددة.
⚠️ إذا فتحت مستندًا للعرض، فسيُفتح من وجهة نظرك وليس كمجموعة محددة.
أثناء العرض بهوية مجموعة مختلفة، سيذكّرك النظام بمن تشاهد باعتباره عبر رسالةٍ في لافتة. يُفيد ذلك إذا كنتَ تقوم بإعداد وفحص أذونات متعددة في الوقت نفسه.
لاختيار مجموعة مستخدمين أخرى للمراجعة، انقر المجموعة المحددة حاليًا على شعار "عرض المستندات باسم".
لإنهاء وضع "العرض كـ" والعودة إلى عرضك، ما عليك سوى النقر على علامة الصليب داخل الشريط.
عند عرض المستندات كمجموعة أخرى، ضع في الاعتبار الخصائص التالية.
لا يتم عرض مرفقات الأسئلة والأجوبة في وضع "عرض كـ" لأن توفرها يعتمد على وصول مستخدمين محددين إلى قسم الأسئلة والأجوبة.
عند تنزيل المجلدات، تُدرج جميع العناصر الفرعية فيها كمتاحة للمسؤول.
عند نقل المستندات أو نسخها، ستَرِث تلقائيًا الأذونات من المجلد الوجهة.
يعرض عمود "تم العرض في" معلومات للمسؤول الحالي، وليس لمجموعة محددة.
يمكنك رؤية عناصر "الوصول السريع"، ولكن مع تصفيتها حسب مستوى الرؤية لمجموعة محددة.
يتم عرض الملاحظات الإدارية على المستندات فقط.