يمكن الوصول إلى الحساب المؤسسي من اللوحة الموجودة على الجانب الأيسر – الحساب المؤسسي.
يمكنك ضبط الإعدادات الافتراضية لجميع المشاريع التي يتم إنشاؤها حديثًا ضمن حساب شركتك في علامة التبويب Projects – Template. لم تعد بحاجة إلى إعداد كل مشروع جديد يدويًا ليتماشى مع هوية الشركة أو سياسات الأمان، إذ سيتم تطبيق الإعدادات المحددة مسبقًا تلقائيًا على كل مشروع جديد، بغضّ النظر عمّن قام بإنشائه.
ℹ️ يمكن تغيير الإعدادات فقط مع اشتراك Enterprise.
عام
في الإعدادات العامة، يمكنك تحديد:
الوصول للدعم: منح فريق Ideals الإذن للوصول إلى مشاريعك لأغراض المساعدة. معطَّل افتراضيًا.
مواقع التخزين: حَدِّد المواقع المسموح بها التي ستكون متاحة أثناء إنشاء مشروع جديد ضمن حساب شركتك. جميع المواقع متاحة افتراضيًا.
العلامة التجارية
في إعدادات العلامة التجارية، يمكنك:
تحميل الشعار وخلفية صفحة تسجيل الدخول.
عيّن لون السمة.
ℹ️ نواصل العمل على إضافة مزيد من الميزات التي يمكن ضبطها مسبقًا على مستوى الحساب المؤسسي لتشمل جميع مشاريعه: العلامات المائية، والملصقات، وشروط الاستخدام، وغير ذلك الكثير.
الملصقات
في علامة التبويب هذه، يمكنك إضافة تسميات المستندات:
المجموعة: تُستخدم لتصنيف قيم الملصقات حسب المجموعات.
النوع لمجموعات التسميات:
مفرد: يسمح بتعيين تصنيف واحد ضمن مجموعة تصنيفات واحدة.
متعددة: تتيح تعيين عدة قيم لبطاقات أنشئت ضمن مجموعة بطاقات واحدة.
القيمة: اسم التسمية المدرج في مجموعة التسميات المقابلة.
شروط الاستخدام
في علامة التبويب هذه، يمكنك إنشاء عدد من الشروط حسب الحاجة، وسيتم إنشاؤها جميعًا تلقائيًا في كل مشروع جديد. لكل شروط الاستخدام، يمكنك:
حدد عنوانًا مُسبقًا أو أدخل عنوانًا مخصصًا.
حدِّد وقت عرض شروط الاستخدام.
أدخل محتوى الشروط مع العلامات المخصصة والتنسيق المطلوب.
💡 بشكلٍ افتراضي، تُطبَّق الشروط على جميع المجموعات في المشروع، ولا يمكنك امتلاك سوى شرطٍ واحد نشط لكل مجموعة في الوقت نفسه. لتحديد مجموعات مختلفة لكل شرط تم إنشاؤه، انتقل إلى إعدادات المشروع.
علامات مائية
يمكنك ضبط إعدادات العلامة المائية التالية:
إجراءات المستندات عند وجوب عرض العلامة المائية.
مظهر العلامة المائية: اللون، العتامة، والموضع.
تفاصيل المستخدم التي يجب تضمينها في العلامة المائية عند وصولهم إلى المستندات. يمكنك أيضًا إضافة أي نص مخصص بالإضافة إلى الخيارات الافتراضية أو بدلاً منها.
المشاركون
يمكن لمالكي الحسابات المؤسسية والمديرين تبسيط إدارة المشاريع من خلال إدراج المستخدمين المحددين مسبقًا تلقائيًا كمسؤولي مشاريع.
مسؤولو المشروع
في كل مرة يتم فيها إنشاء مشروع جديد مرتبط بحساب شركتك، سيتم تعيين مجموعة محددة مسبقًا من المسؤولين على الفور، مما يضمن أن الموظفين الرئيسيين يمتلكون دائمًا الأذونات اللازمة منذ البداية.
لإضافة المسؤولين الافتراضيين، ما عليك سوى النقر على إضافة مسؤولي المشروع أو إضافة أعلى القائمة.
أدخل عناوين البريد الإلكتروني.
انقر إضافة للتأكيد.
💡 يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 مدراء افتراضيين إلى قالب المشروع.
قبل إكمال إنشاء المشروع، تتوفر إمكانية لمراجعة قائمة المسؤولين وتحريرها، مما يوفر مرونة وتحكّمًا مع الحفاظ على الكفاءة. إذا تمت إزالة أي عناوين بريد إلكتروني للمسؤول الافتراضي، فستظهر رسالة تحذير تسرد عناوين البريد المتأثرة، ما يتيح للمستخدمين إعادة إضافتها بسرعة عند الحاجة.
لحذف أيٍّ من مديري المشروع، انقر على أيقونة Delete المعروضة ضمن السطر مع كل مدير.
المجموعات
🔜 ميزة قادمة، ترقّبوا.
تتيح لك هذه الميزة إنشاء مجموعة مخصصة من المجموعات بإعدادات أدوار محددة مسبقًا تلقائيًا في كل مرة يتم فيها إنشاء مشروع.
💡 تحدد إعدادات الدور أذونات الميزات. تعرّف على المزيد حول الأدوار المتاحة.
لإنشاء مجموعة افتراضية جديدة، انقر إنشاء في أعلى القائمة.
💡 هناك مجموعة مسؤولين واحدة موجودة بشكل افتراضي ولا يمكن حذفها — وهي المجموعة التي يُضاف إليها مسؤولو المشروع عند إنشاء مشروع جديد.
أدخل اسم مجموعة واحدًا أو أكثر إذا كنت تريد إنشاء عدة مجموعات بالإعدادات نفسها للدور.
حدد الدور: مستخدم، مخصص، أو مسؤول.
راجع أذونات الميزات وعدِّلها حسب الحاجة.
انقر إنشاء.
الأمان
في إعدادات الأمان، يمكنك تعيين:
التحقق بخطوتين: إلزام جميع المستخدمين بإعداد التحقق بخطوتين للتحقق من هويتهم قبل الدخول إلى المشروع.
لا يؤدي تمكين التحقق بخطوتين على مستوى المشروع إلى تفعيله تلقائيًا للمستخدمين الفرديين. يجب على كل مستخدم إعداد العامل الثاني في إعدادات الأمان الخاصة بحسابه.
التحقق من البريد الإلكتروني: يتعيّن على المستخدمين إدخال رمز لمرة واحدة يُرسَل إلى بريدهم الإلكتروني لتأكيد أن لديهم إمكانية الوصول إليه. عند التمكين، يمكنك أيضًا إضافة استثناءات لبريدات إلكترونية ونطاقات موثوقة لا ينبغي مطالبتها بالتحقق من البريد الإلكتروني.
