اعثر بسرعة على ما تحتاجه باستخدام مجموعة من خيارات التنقّل. استخدم اللوحة الرئيسية لاستكشاف المستندات التي تحتوي على ملاحظات أو تلك المُشاركة خارجيًا، وانتقل إلى العناصر التي تمت مشاهدتها مؤخرًا أو التي أُضيفت حديثًا عبر الوصول السريع، أو ضيّق النتائج باستخدام البحث والفلاتر.
التنقل الرئيسي
في قائمة التنقل اليسرى، يمكنك العثور على علامات التبويب التالية:
الكل: مفتوح بشكل افتراضي، ويعرض بنية الفهرس الكاملة.
ملاحظات: جميع الملاحظات المتاحة لك. راجع الملاحظات على الملفات والمجلدات.
روابط خارجية: جميع الروابط التي يتم إنشاؤها لأجل المشاركة الخارجية، مرئية فقط لـِمديري المشروع.
التوقيعات: جميع المستندات التي تمت مشاركتها من أجل التوقيع الإلكتروني.
وصول سريع
استخدم الفلاتر في هذه اللوحة للعثور بسرعة على:
تمت مشاهدته مؤخرًا: الملفات التي تفاعلت معها مؤخرًا.
المرفوع حديثًا: جميع الملفات والمجلدات التي رُفِعَت إلى المشروع خلال آخر 30 يومًا. يمكنك أيضًا تضييق نطاق التاريخ باستخدام مرشح أضيف في في مربع البحث.
غير منشور: جميع الملفات والمجلدات التي تنتظر النشر. تعرّف على كل ما يتعلق بـنشر المستندات.
المفضلة: الملفات والمجلدات التي قمت بوضعها كمفضلة.
💡 لإضافة مستند إلى المفضلة، حدِّده في القائمة، وانقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم اختر إضافة → إلى المفضلة من قائمة السياق. بدلاً من ذلك، اضغط فقط على المفتاح S في لوحة المفاتيح.
بالإضافة إلى ذلك، أسفل لوحة الوصول السريع، سترى معروضًا:
شجرة المجلدات: عرض التسلسل الهرمي لمجلدات المشروع والتنقّل فيه. انقر على مجلد لفتحه في المستندات وعرض محتوياته.
مرفقات الأسئلة والأجوبة: في أسفل شجرة المجلدات، يمكنك الوصول إلى جميع المرفقات المتعلقة بـالأسئلة والأجوبة، إذا كانت مفعّلة في المشروع.
يمكنك طي أو توسيع عوامل التصفية السريعة فقط أو لوحة الوصول السريع بأكملها حسب الحاجة للحصول على تجربة مثالية لعرض المستند.
البحث والفلاتر
استخدم ميزة البحث عبر المستندات للعثور على ما تحتاج إليه بسرعة وسهولة. إذا أعادت الاستعلامات معلومات أكثر من اللازم، فاستخدم ميزة التصفية المدمجة لتنقيح النتائج.
يُنفَّذ بحثنا عبر نظام التعرّف البصري على الأحرف (OCR). يتيح ذلك للمشاركين البحث عن الكلمات و/أو العبارات داخل المستندات والمجلدات، وكذلك في عناوينها.
اكتب استفسارك في مربع البحث الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
انقر على أيقونة عامل التصفية داخل مربع البحث للوصول إلى جميع خيارات التصفية.
أُضيف في: منتقي تاريخ بسيط لتنقيح تواريخ منطقة الالتقاط.
معروضة بواسطة: استكشف المستندات التي عرضتها أنت أو مجموعتك.
نوع الملف: اختر أنواع الملفات التي تريد البحث ضمنها.
مُسمَّاة: اختر أي الملصقات تريد تطبيقها على البحث.
التحرير: التصفية حسب حالة تحرير المستند.
منطقة البحث: ركّز البحث على العناوين أو المحتوى، أو كليهما.
مسح الكل: انقر لبدء استعلام البحث من جديد.
سيؤدي كلُّ قائمةٍ منسدلة إلى تضييق استعلامك لضمان العثور بسرعة على ما تحتاجه. يمكن تطبيق عدة مرشِّحات في الوقت نفسه بالإضافة إلى عبارة البحث أو بشكل مستقل.
الأعمدة والفرز
لإدارة المستندات بسلاسة، يمكنك تخصيص الأعمدة وإعادة ترتيبها في قائمة المستندات في أي وقت. انقر على تخصيص الأعمدة لاختيار الأعمدة التي تريد عرضها. لضبط الترتيب، اسحب الأعمدة وأفلتها حسب الحاجة. لفرز النتائج، انقر على أيقونة الفلترة التي تظهر عند تمرير المؤشر فوق عنوان العمود. أدناه ستجد القائمة الكاملة لجميع الأعمدة المتاحة.
الفهرس: ترتيب المستند في القائمة.
الاسم: عنوان المستند.
الحالة: حالة المستند الحالية، إذا كان نشر المستند مفعّلًا.
ملاحظات: عدد الملاحظات المضافة إلى عنصر.
التسميات: التسميات المخصصة لعنصرٍ ما.
الصفحات: عدد الصفحات في الملف.
الحجم: حجم المستند (لا يُظهر حجم المجلد).
أُضيف في: التاريخ الذي تم فيه إنشاء المجلد، وتحميل الملف أو نسخه أو نقله.
تم العرض في: تاريخ آخر وصول.
الإذن: مستوى الوصول المخصص للمستخدم الحالي.
المعرف: معرّف فريد للمستند.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تمكين خيار المجلدات أولاً لعرض المجلدات دائمًا في الأعلى بغضّ النظر عن ترتيب الفرز.
💡 لعرض حجم مجلد، انتقل إلى تقرير تخزين البيانات.