في مشروع مُفعَّل فيه ميزة الملصقات، يمكنك إسناد ملصقات متعددة إلى الملفات والمجلدات لسهولة التصنيف والتصفية.
💡 تتوفر هذه الميزة مع اشتراكات Premier أو Enterprise.
يتم تحديد قائمة الملصقات المتاحة بواسطة المسؤولين في إعدادات المشروع ضمن علامة التبويب Labels.
يمكن للمستخدمين من أي دور رؤية التسميات المعيّنة للمستندات والمجلدات التي لديهم صلاحية الوصول إليها.
تعيين الملصقات
حدِّد المستندات من القائمة.
انقر بزر الماوس الأيمن على أي من المستندات المحددة.
انتقل إلى إضافة وانقر على تصنيف في القائمة السياقية.
حدِّد التسميات التي ترغب في إضافتها إلى الملفات.
💡 يمكن للمسؤولين والمشاركين الذين لديهم إذن Manage فقط تعيين العلامات وإلغاء تعيينها.
بالإضافة إلى استخدام قائمة السياق، يتوفر الخيار نفسه في اللوحة العلوية بمجرد تحديد أي مستندات، أو يمكنك النقر على علامة الجمع في عمود Labels.
تعديل الملصقات
يمكنك مراجعة التصنيفات المعيَّنة وإلغاء تعيينها أو تغييرها مباشرةً من عمود التصنيفات. لإجراء تغييرات جماعية:
حدّد المستندات في القائمة.
انقر بزر الفأرة الأيمن على أي من المستندات المحددة.
انتقل إلى إضافة وانقر على تسمية في قائمة السياق.
ألغِ تحديد الملصقات التي ترغب في إزالتها و/أو حدِّد الملصقات الجديدة.
البحث حسب التصنيفات
للبحث عن المستندات ذات الصلة وفقًا لتسمياتها، استخدم عامل التصفية ضمن وظيفة بحث. في عوامل التصفية، اختر مُوسوم وحدد القيم المقابلة.
تتبع التغييرات في الملصقات
يمكن للمسؤولين تتبّع التغييرات التي أجراها جميع المستخدمين على تسميات المستندات في سجلّ النشاط.
تصدير الملصقات
عند تصدير فهرس المشروع، سيتم إدراج تسميات المستند المقابلة ضمن عمود التسميات.