التحرير هو عملية إزالة نص أو مناطق من مستند يحتوي على أي معلومات حساسة أو سرية. يظهر المحتوى المُحرَّر على شكل أجزاء محجوبة باللون الأسود للمشاركين.

يمكنك تنقيح ملفات PDF وعدد من أنواع الملفات الأخرى المدعومة:

TXT | DOC | DOCX | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG | XML

لتحرير مستند، انقر بزر الماوس الأيمن عليه، واختر Edit من قائمة السياق ثم اختر Redact.

هناك ثلاثة أوضاع للتنقيح متاحة: البحث والتنقيح، تنقيح منطقة، وتنقيح مدعوم بالذكاء الاصطناعي (اكتشاف المعلومات الحساسة.)

هناك خياران متاحان:

يتيح لك هذا الخيار تحديد أي منطقة في المستند وحجبها، سواء كانت صورًا، أو عبارات نصية، أو الفقرة أو الصفحة بأكملها. لحجب مناطق في المستند:

يتيح هذا الخيار تنقيح مناطق محددة في كل صفحة من المستند دون المرور على كل صفحة يدويًا. للقيام بذلك:

سيتم تطبيق علامات التنقيح تلقائيًا على كل صفحة من المستند في المنطقة المحددة. يمكنك إزالة علامات التنقيح من صفحات محددة إذا لزم الأمر.

يتيح هذا الخيار البحث وتنقيح كلمات أو عبارات معينة في المستند بأكمله. للعثور على نص محدد ووضع علامة عليه:

تُمكّنك أداة التنقيح المدعومة بالذكاء الاصطناعي من اكتشاف المعلومات الشخصية القابلة للتعرّف على أصحابها وإزالتها بأمان تلقائيًا، وبضع نقرات فقط.

تلتقط أداة الاكتشاف تلقائيًا المعلومات التالية لإخفائها:

انقر أيقونة تنقيح الذكاء الاصطناعي في لوحة التنقل العلوية.

ستبدأ عملية اكتشاف المعلومات الحساسة تلقائيًا. بعد الاكتشاف، سيتم تقسيم المعلومات المُتعرف عليها إلى فئات، حيث يتم تمييز كل فئة بلون مختلف داخل نص المستند، وكذلك في لوحة Redactions.

سيُبرز النظام الصفحات التي تحتوي على معلومات ذات صلة من كل فئة، حتى تتمكن من إجراء مراجعة سريعة.

سيتم إدراج المعلومات التي تختارها لإخفائها في لوحة عمليات الإخفاء على الجانب الأيمن من الشاشة.

عند مراجعة المعلومات الحساسة المعلَّمة للحجب في لوحة الحجب، يمكنك:

عند اختيار مستند لإخفاء المعلومات بواسطة الذكاء الاصطناعي، تذكّر أن نظامنا يدعم إدخالاً يصل إلى حوالي 512,000 حرف، ما يُترجم تقريبًا إلى:

استخدم مفتاح المعاينة في لوحة التنقل العلوية لإظهار المعلومات المحددة للحجب أو إخفائها.

استخدم ميزة الإخفاء بالذكاء الاصطناعي المتقدمة لدينا لاكتشاف المعلومات الحساسة وإزالتها بدقة، ما يضمن بقاء بياناتك آمنة وسرية سواء أثناء التخزين أو أثناء النقل.

يمكنك التحقق من جميع المطابقات التي تم العثور عليها باستخدام عناصر التنقل قبل النقر على وضع علامة للحجب أو بعد ذلك، في اللوحة الموجودة على الجانب الأيمن.

في هذه اللوحة، يمكنك التنقل عبر جميع علامات التنقيح والنقر على كل منها لرؤية موقعها في المستند.

لحذف علامة الإخفاء، انقر على علامة X المجاورة لها في اللوحة الموجودة على الجانب الأيمن.

يمكنك أيضًا النقر على أي علامة في المستند وضبط حجمها أو حذفها باستخدام رمز سلة المهملات.

بعد أن تراجع جميع علامات التنقيح، انقر تطبيق لجعل التغييرات متاحة.

يمكنك صياغة علامات جديدة وتطبيقها على مستند مُنقَّح في أي وقت.

ضع في اعتبارك أنه بمجرد تطبيق الإخفاء:

استخدم خيار حفظ كمسودة لمتابعة تنقيح المستند لاحقًا و/أو لتمكين زملائك من مراجعة علامات التنقيح قبل تطبيقها.

في حال كان المستند المحدد يحتوي بالفعل على مسودات تنقيح، انقر مسودة التنقيح لفتحه من أجل التنقيح والمراجعة وتطبيق التغييرات.

إذا لم تعد بحاجة إلى تنقيح مستند، أو كنت ترغب في وضع علامات عليه من البداية، فما عليك سوى النقر على زر حذف المسودة. سيؤدي هذا الإجراء إلى تجاهل جميع التغييرات المُسودة.

يمكنك أيضًا تطبيق عمليات الإخفاء أو حذف عمليات الإخفاء المُسودة مباشرةً من قائمة السياق عبر اختيار الخيار المقابل.

لإلغاء تمويه مستند، حدِّد ملفًا واختر إلغاء التمويه من قائمة السياق.

لتنزيل مستند غير مُنقَّح، اختر خيار التنزيل المقابل من القائمة المنسدلة.

يمكنك أيضًا إزالة الإخفاء وتنزيل الملفات غير المخفية دفعةً واحدة إذا وُجدت مستندات مخفية ضمن المجلدات أو الملفات المحددة.

تتوفر مرشحات إضافية لمسؤولي المشروع والمشاركين الذين لديهم إذن التحميل.

ضمن مرشح التحرير، ستجد الخيارات التالية: مُطبَّق، مُسودّ، مُطبَّق ويحتوي على مسودة جديدة، لا شيء.

اعتمادًا على اختيارك، ستظهر المستندات المطبقة في بحثك:

إذا كنت بحاجة إلى مراجعة جميع المستندات ذات التنقيحات غير المكتملة، فاستخدم عوامل التصفية Drafted و Applied and has new draft، ثم انقر ببساطة على كل مستند لفتح مسودة تنقيحه.

يمكن لمسؤولي المشروع تتبُّع جميع الإجراءات المتعلقة بالملفات المحجوبة في سجلّ النشاط.