تتيح ميزة نشر المستندات للمسؤولين مراجعة المستندات وتنقيحها قبل إتاحتها للمستخدمين، بغضّ النظر عن أذوناتهم. كما يمكن للمسؤولين ضبط إعدادات الوصول لضمان حماية المعلومات الحساسة. تبقى التحميلات الجديدة غير منشورة افتراضيًا، مما يتيح التحقق وإجراء التعديلات قبل التوزيع.
ℹ️ متاح ضمن خطط الاشتراك التالية: Core وPremier وEnterprise وPro بدءًا من عام 2024.
تمكين النشر وتعطيله
يتم تعطيل هذه الميزة افتراضيًا في جميع المشاريع الجديدة. لتمكينها والبدء في استخدام نشر المستندات:
انتقل إلى الإعدادات → المشروع → علامة تبويب المستندات .
انقر فوق مفتاح التبديل بجانب النشر.
⚠️ يتم افتراضيًا عدم نشر جميع المستندات الجديدة التي يحمّلها المسؤولون والمستخدمون الذين لديهم أذونات تحميل أو إدارة بعد تفعيل هذه الميزة.
سيؤدي تعطيل هذه الميزة إلى جعل جميع المستندات غير المنشورة مرئية لمشاركي المشروع وفقًا لأذوناتهم. ستظهر رسالة تأكيد إذا وُجد أي مستندات غير منشورة عند تعطيل الميزة.
نشر المستندات وإلغاء نشرها
عند تمكين النشر في المشروع:
تظهر عمود الحالة في علامة تبويب "المستندات"، مما يُشير إلى ما إذا كان الملف أو المجلد منشورًا أم لا.
يمكن للمسؤولين فقط نشر أو إلغاء نشر المستندات، ورؤية جميع المستندات غير المنشورة.
يمكن للمستخدمين الذين لديهم أذونات التحميل أو الإدارة عرض مستنداتهم غير المنشورة فقط والاحتفاظ بإمكانية الوصول ما لم يتم تعيين إذنهم إلى لا وصول.
يتم نشر مرفقات الأسئلة والأجوبة بشكل افتراضي.
لنشر المستندات أو إلغاء نشرها:
حدد عنصرًا واحدًا أو أكثر من قائمة المستندات.
انقر نشر أو إلغاء النشر من قائمة السياق أو على اللوحة العلوية.
* تعتمد الخيارات المتاحة على حالات العناصر المحددة.
عند النشر لأول مرة، ستحتاج إلى تأكيد الإجراء في النافذة المنبثقة. يمكنك النقر على "لا تعرض مرة أخرى" لتجنب مطالبات التأكيد مستقبلاً.
بمجرد نشر المستند، يصبح متاحًا وفقًا لأذونات المستخدم.
⚠️ لنشر مستند داخل مجلد غير منشور، ستحتاج أيضًا إلى نشر المجلد الأصل.
وصول سريع: غير منشور
يمكن للمسؤولين الوصول إلى جميع المستندات غير المنشورة ومراجعتها في علامة التبويب المخصصة ضمن الوصول السريع – غير منشور.
حالة النشر مقابل الميزات الأخرى
نقل المستندات أو نسخها:
نقل/نسخ مستند منشور إلى موقع غير منشور يجعله غير منشور.
نقل/نسخ مستند غير منشور إلى موقع منشور يُبقي على حالته كما هي.
تكون المستندات المنسوخة إلى مشروع آخر غير منشورة دائمًا.
إصدارات المستندات: إضافة إصدار جديد أو استعادة إصدار سابق تحتفظ بحالة نشر المستند.
المشاركة عبر رابط خارجي: لا يمكن مشاركة المستندات غير المنشورة خارجيًا.
سلة المحذوفات: تكون المستندات المستعادة دائمًا غير منشورة.