إعدادات إشعارات المستند متاحة لكل مستخدم في قائمة الإشعارات ويمكن تعديلها في أي وقت.

يمكن لمسؤولي المشروع تمكين إشعارات المستندات لمستخدميهم أثناء الدعوة وتغييرها في أي وقت لاحقًا على بطاقة المستخدم أو بشكل مجمّع للمشاركين المحددين.

لتغيير إعدادات إشعارات المستند لمشارك واحد أو أكثر:

إذا تم تحديد مجموعة، فستُحدَّث إعدادات الإشعارات لجميع المشاركين فيها.

يتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني وفقًا للتكرار المحدد في السيناريوهات أدناه.

على سبيل المثال، التكرار المحدد هو "كل ساعة". في كل ساعة، يتحقق النظام مما إذا كانت هناك أي تغييرات ويُخطر المستخدمين إن وُجدت. إذا لم تكن هناك عمليات رفع خلال الساعة الماضية، فلن يتم إنشاء إشعار.

على سبيل المثال، قد يكون لديك مجلد مخفي عن المستخدمين أثناء عملك على ترتيب المستندات فيه. بعد السماح للمستخدمين برؤية هذا المجلد، سيتم إخطارهم بالمستندات الجديدة بغض النظر عن تاريخ رفعها.

على سبيل المثال، لدى المستخدمين صلاحية الوصول إلى المجلد A، لكن ليس إلى المجلد B. تحتاج إلى مشاركة بعض المستندات من المجلد B وإضافتها إلى المجلد A. سيُعتبر ذلك تحميلًا جديدًا، وسيتم إخطار المستخدمين بهذه الإضافات.