بالإضافة إلى إشعارات البريد الإلكتروني التلقائية حول المستندات المُضافة حديثًا، يمكن لمسؤولي المشروع إرسال رسائل مُخصصة بشأن مستندات معيّنة إلى مستلمين محددين.
لإرسال الإشعارات:
حدد مستندًا واحدًا أو أكثر من القائمة.
انقر بزر الماوس الأيمن على أي من المستندات المحددة.
انتقل إلى المشاركة وانقر على إرسال الإشعارات.
في النافذة المنبثقة المفتوحة:
اختر المشاركين من القائمة المنسدلة.
لن يظهر في قائمة المستلمين إلا المستخدمون الذين لديهم صلاحية الوصول إلى وثيقة واحدة على الأقل من الوثائق المحددة.أدخل نص رسالتك.
انقر إرسال.
سيتم إرسال الإشعارات وفقًا لأذونات المستندات: سيتلقى المشاركون المحددون رسائل بريد إلكتروني تحتوي على روابط إلى المستندات التي يُسمح لهم بالوصول إليها في المشروع فقط. سيتلقى كل مستلم رسالة بريد إلكتروني فردية ولن يرى من else تلقى هذا الإشعار.