تُمكّن التوقيعات الإلكترونية المسؤولين من طلب توقيعات آمنة على المستندات من المشاركين في المشروع—وكل ذلك دون مغادرة غرفة البيانات. فهي تُبسّط سير العمل وتدعم الالتزام عبر المعاملات.

لإرسال مستند للتوقيع:

في النافذة المنبثقة التي ظهرت:

بعد إضافة الموقِّعين، سيتم توجيهك إلى عارض لوضع حقول التوقيع.

استخدم واجهة السحب والإفلات لتعيين حقل توقيع واحد على الأقل لكل مُوقِّع.

يمكنك:

عند الانتهاء، انقر إرسال في الزاوية السفلية اليسرى.

عند الإرسال، سيكون لديك خيار تغيير اسم الملف وإضافة رسالة.
​

انقر إرسال لإنشاء الطلب، وسيتم إعادة توجيهك إلى صفحة التواقيع حيث يتم تخزين نسخة PDF من الملف.

إذا لم تتمكن من رؤية أي موقّعين أو قمت بإزالة جميع الموقّعين عن طريق الخطأ، فستتم مطالبتك بإضافة موقّعين في اللوحة اليمنى. انقر إضافة موقّعين وأضف المشاركين المطلوبين قبل المتابعة.

يمكن فقط للموقِّعين المعيَّنين توقيع المستندات. يمكن للموقِّعين الوصول إلى المستندات التي تتطلب توقيعهم عبر صفحة التوقيعات أو عبر رسالة بريد إلكتروني للإشعار.

للبدء في التوقيع، انقر على ابدأ في الأعلى أو انقر على حقل التوقيع للبدء. استخدم التالي للتنقّل بين الحقول.

ارسم توقيعك وانقر إضافة. يتضمن كل توقيع اسمك ووقت الطابع الزمني. سيُملأ توقيعك تلقائيًا في الحقول المتبقية عند النقر على حقول التوقيع.

بمجرد توقيع جميع الحقول، انقر إنهاء في الأعلى. ستعود إلى صفحة التوقيعات، وستظهر رسالة تأكيد. تسجل إدخالات سجل النشاط جميع إجراءات التوقيع.

يمكن للمسؤولين والموقّعين تنزيل المستندات الموقعة بالكامل إما في المستندات –> التوقيعات باستخدام اختصار التنزيل في الجانب الأيمن من الجدول
أو من داخل المستند نفسه.

تكون صفحة التواقيع متاحة للمسؤولين تلقائيًا عند فتح طلب توقيع، ومتاحة للموقّعين فقط إذا كان لديهم طلب توقيع مفتوح:

قيد الانتظار

لإرسال تذكير:

مرّر المؤشر فوق المستند المطلوب لعرض الإجراءات المتاحة.

​
تم تحديد جميع الموقِّعين الذين لم يوقّعوا بعد مسبقًا، بما في ذلك أنت إن كان ذلك مناسبًا.

الإشعارات المرسلة لتوقيعات إلكترونية