يُعد إيصال رسائل البريد الإلكتروني للدعوات إلى المشاركين في المشروع من أكثر النقاط أهمية في دورة حياة المشروع. في علامة تبويب المشاركين، يمكن للمسؤولين بسهولة تتبّع المشاركين الذين سجّلوا الدخول إلى المشروع باستخدام عمود آخر تسجيل دخول أو عوامل التصفية المقابلة.
إعادة إرسال الدعوة
في حال لم يتم تسليم رسالة الدعوة أو فاتت المستلم المقصود، يمكنك إرسال رسالة أخرى حول مشروعك بإعادة إرسال الدعوات. للقيام بذلك:
اختر المشاركين من القائمة.
انقر بزر الماوس الأيمن على أحد المشاركين المحددين.
انقر إعادة إرسال الدعوة.
عند كل إعادة إرسال للدعوة، يقوم النظام تلقائيًا بالتبديل بين موفري البريد لزيادة فرص تسليم الرسالة الإلكترونية.
💡 في حال لم يتلقَّ المستلم الدعوة بعد، يُنصَح بالتحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها (السبام).
عنوان البريد الإلكتروني غير صالح
إذا أدخلت عنوان بريد إلكتروني بشكل خاطئ أو كان البريد الإلكتروني نفسه غير صحيح أو لم يعد صالحًا، فسيتم تمييزه باللون الأحمر في قائمة المشاركين. في هذه الحالة، يتلقى مسؤولو المشروع إشعارًا تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني يُبلغهم بشأن هؤلاء المشاركين.
إذا حدث خطأ مطبعي أثناء إرسال الدعوة، فستحتاج إلى إعادة دعوة المشاركين باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الصحيح، وحذف العنوان غير الصالح من المشروع.
إذا كان البريد الإلكتروني صحيحًا، فتحقق مع المستخدم من أن صندوق الوارد لديه نشط وقادر على تلقي مراسلات جديدة.