تتيح منصتنا مشاركة مستنداتك بشكل مرن وآمن مع المستخدمين المدعوين والجهات الخارجية، مع إبقائك في تحكم كامل في كل الأوقات. أنت من يقرر من يمكنه عرض المستندات أو تنزيلها أو توقيعها، ويمكنك تعديل صلاحيات الوصول أو إلغاءها متى دعت الحاجة. أدناه ستجد لمحة موجزة عن خيارات المشاركة المتاحة.
مع المشاركين في المشروع
بالنسبة للمستخدمين المدعوين، تتوفر الخيارات التالية ضمن عنصر مشاركة في قائمة السياق الخاصة بالمستند:
إدارة الصلاحيات: ضبط مجموعات المستخدمين التي يمكنها الوصول إلى المستند المحدد وتحديد مستوى صلاحية الوصول الخاص بهم.
طلب توقيع: أرسل المستند إلى مشاركين محددين للتوقيع الإلكتروني حتى يتمكنوا من مراجعته وتوقيعه بأمان دون مغادرة المشروع.
إرسال إشعارات: إرسال بريد إلكتروني إلى المشاركين المحددين في المشروع بخصوص المستندات الجديدة أو التعديلات عليها، بما في ذلك روابط مباشرة إلى العناصر ذات الصلة.
مع المستخدمين الخارجيين
الروابط الخارجية تتيح للمسؤولين مشاركة الملفات المحددة بأمان مع الأشخاص غير المدعوين إلى المشروع. يمكن التحكّم في الوصول من خلال إعدادات الرابط مثل تواريخ الانتهاء، وأذونات التنزيل، والعلامات المائية، وإشعارات النشاط. يمكن تعديل الروابط أو تعطيلها أو نسخها في أي وقت.
نسخ روابط المستندات
يمكنك نسخ رابط المستند المناسب بسرعة اعتمادًا على الشخص الذي تريد مشاركته معه. في قائمة سياق المستند، انتقل إلى نسخ الرابط لاختيار:
الوصول الداخلي: رابط للاستخدام داخل المشروع، متاح فقط للمشاركين المدعوين وفقًا لصلاحيات المستند الحالية.
المشاركة الخارجية: رابط خارجي لأصحاب المصلحة خارج المشروع، حيث يتم تحديد الوصول من خلال إعدادات هذا الرابط الفردية.