Projekteigenschaften geben Inhabern und Managern von Unternehmenskonten die Flexibilität, Projekte in ihrer gesamten Organisation effektiver zu organisieren und zu verwalten. Mit dieser Funktion können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen, die wichtige Details wie Region, Vertragsnummer oder zuständige Abteilung erfassen – so können Teams Projekte einheitlich kategorisieren und Informationen schneller finden. Entwickelt zur Unterstützung des Multiprojektmanagements, verbessern Attribute die Transparenz und erleichtern die Koordination.
ℹ️ Nur mit dem Enterprise-Abonnement verfügbar, abgeschlossen ab November 2024.
Attribute erstellen
Attribute können von Inhabern und Managern von Unternehmenskonten in ihren Unternehmenskonten erstellt werden. Navigieren Sie zum linken Seitenmenü, um auf das jeweilige Unternehmenskonto zuzugreifen.
Wechseln Sie im Firmenkonto zur Registerkarte Projekte – Attribute und klicken Sie auf Neues Attribut erstellen, um zu beginnen.
Füllen Sie im angezeigten Modal die folgenden Felder aus:
Name: Geben Sie den Attributnamen ein.
Typ:
Liste: Dropdown mit vordefinierten Werten.
Text: Freitexteingabe.
Datum: Datumswähler-Feld.
Nummer: Eingabefeld nur für Zahlen.
Beschreibung: Geben Sie optional zusätzliche Informationen an, um den Zweck des Attributs oder die Anforderungen für dessen Ausfüllung näher zu erläutern.
Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Attribut zu einem Pflichtfeld für neue Projekte zu machen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen, um das Attribut zu aktivieren.
Attribute verwalten
Alle erstellten Attribute werden in der Liste angezeigt, in der Sie sie jederzeit prüfen, bearbeiten und löschen können.
Sie können Attribute in der Tabelle auch per Drag & Drop verschieben, um die Reihenfolge ihrer Anzeige beim Zuweisen zu Projekten zu ändern.
Zuweisen von Attributen
Sobald die Attribute im Unternehmenskonto erstellt wurden, können Benutzer mit den entsprechenden Rollen diese zuweisen. Das Zuweisen und/oder Aktualisieren von Attributen ist möglich:
Wenn ein neues Projekt erstellt wird.
Innerhalb der Projektliste im Unternehmenskonto.
Über die Allgemeinen Einstellungen des Projekts.
Neues Projekt
Wenn ein Projekt angelegt wird, das mit dem Unternehmenskonto und vordefinierten Attributen verknüpft ist, sehen die Benutzer alle Attributfelder im Formular für das neue Projekt. Wenn ein Attribut als erforderlich festgelegt ist, können sie kein Projekt erstellen, ohne dieses Feld auszufüllen.
Bestehende Projekte
Je nach Zugriff auf das Unternehmenskonto oder ein bestimmtes Projekt können Attribute entweder im Unternehmenskonto oder in den Allgemeinen Projekteinstellungen zugewiesen oder aktualisiert werden.
Über Firmenkonto
Unternehmenskonto-Teilnehmer können im Unternehmenskonto unter dem Tab Projekte – Liste schnell alle Projekte durchgehen und entsprechende Attribute zuweisen.
In der Projektliste verfügt jedes Attribut über eine eigene Spalte, in der Sie Attribute für die jeweiligen Projekte hinzufügen und bearbeiten können.
💡 Wenn das Attribut erforderlich ist, können Sie seinen Wert nicht löschen.
Über die Projekteinstellungen
Projektadministratoren können außerdem Attribute in den allgemeinen Einstellungen ihres Projekts hinzufügen und/oder aktualisieren. Navigieren Sie zum Abschnitt Attribute unterhalb der Projektinformationen und klicken Sie auf Bearbeiten. Im angezeigten Modal passen Sie die Attributswerte nach Bedarf an und klicken Sie auf Speichern.