Ansicht als ist eine schnelle und einfache Möglichkeit zu überprüfen, welche Dokumente aus ihrer Perspektive für eine bestimmte Benutzergruppe verfügbar sind.
💡 Diese Funktion steht nur Projektadministratoren zur Verfügung.
Um zulässige Dokumente zu überprüfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht als in der oberen rechten Ecke und wählen Sie eine Gruppe aus, die Sie überprüfen möchten.
In dem geöffneten Fenster können Sie nach Gruppennamen und Benutzer-E-Mail oder Namen suchen. Beachten Sie, dass Sie jeweils eine Benutzergruppe auswählen können.
Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, können Sie die Liste der Dokumente und Aktionen einsehen, die dieser Gruppe zur Verfügung stehen, durch den Dokumentenbaum navigieren und das Berechtigungsniveau für jeden Ordner oder jede Datei überprüfen.
💡 Nur die für die ausgewählte Gruppe verfügbaren Aktionen werden in der oberen Leiste und im Kontextmenü der Dokumente angezeigt. Alle Aktionen mit Dokumenten werden aus der Perspektive des aktuellen Administrators durchgeführt und entsprechend in Berichten protokolliert.
Zusätzlich können Sie den Projektindex aus der Sicht der ausgewählten Benutzergruppe exportieren.
⚠️ Wenn Sie ein Dokument zur Ansicht öffnen, wird es aus Ihrer Sicht geöffnet und nicht als ausgewählte Gruppe.
Während Sie sich als eine andere Gruppe anzeigen lassen, erinnert Sie das System mit einer Banner-Nachricht daran, als wen Sie sich gerade anzeigen lassen. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehrere Berechtigungen gleichzeitig einrichten und überprüfen.
Um eine andere Benutzergruppe zur Überprüfung auszuwählen, klicken Sie auf die derzeit ausgewählte Gruppe auf dem Banner "Dokumente anzeigen als".
Um den "Ansicht als"-Modus zu beenden und zu Ihrer Ansicht zurückzukehren, klicken Sie einfach auf das Kreuzzeichen innerhalb des Banners.
Beachten Sie beim Betrachten von Dokumenten als eine andere Gruppe die folgenden Besonderheiten.
Q&A-Anhänge werden nicht im Modus "Ansicht als" angezeigt, da ihre Verfügbarkeit von spezifischen Benutzerzugriffen auf den Q&A-Bereich abhängt.
Beim Herunterladen von Ordnern sind alle ihre Unterobjekte als für den Administrator verfügbar enthalten.
Beim Verschieben oder Kopieren von Dokumenten erben diese automatisch die Berechtigungen des Zielordners.
Die Spalte "Angesehen am" zeigt Informationen für den aktuellen Administrator, nicht für eine ausgewählte Gruppe.
Sie können Ihre Schnellzugriffselemente sehen, jedoch gefiltert nach Sichtbarkeit für eine ausgewählte Gruppe.
Nur Verwaltungsnotizen zu Dokumenten werden angezeigt.