Les attributs de projet offrent aux propriétaires et gestionnaires de comptes d'entreprise la flexibilité nécessaire pour organiser et gérer les projets plus efficacement au sein de leur organisation. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer des champs personnalisés qui capturent des détails clés tels que la région, le numéro de contrat ou le département responsable – aidant ainsi les équipes à catégoriser les projets de manière cohérente et à trouver les informations plus rapidement. Conçus pour prendre en charge la gestion de projets multiples, les attributs améliorent la visibilité et favorisent la coordination.
ℹ️ Disponible uniquement avec l'abonnement Enterprise, souscrit à partir de novembre 2024.
Création d'attributs
Les attributs peuvent être créés par les propriétaires et les gestionnaires de comptes d'entreprise dans leurs comptes d'entreprise. Accédez au panneau de gauche pour accéder au compte d'entreprise correspondant.
Dans le compte d'entreprise, accédez à l'onglet Projets – Attributs, puis cliquez sur Créer un nouvel attribut pour commencer.
Dans la fenêtre modale qui s'affiche, remplissez les champs suivants :
Nom : saisissez le nom de l'attribut.
Type :
Liste : menu déroulant avec des valeurs prédéfinies.
Texte : saisie de texte libre.
Date : champ de sélection de date.
Nombre : champ de saisie pour les nombres uniquement.
Description : facultativement, fournissez toute information supplémentaire pour préciser l'objectif de l'attribut ou les exigences pour le remplir.
Facultativement, cochez la case pour faire de l'attribut un champ obligatoire pour les nouveaux projets.
Une fois terminé, cliquez sur Créer pour activer l'attribut.
Gestion des attributs
Tous les attributs créés apparaissent dans la liste, où vous pouvez les consulter, les modifier et les supprimer à tout moment.
Vous pouvez également glisser-déposer les attributs dans le tableau pour modifier l'ordre d'apparition lors de leur affectation aux projets.
Attribution d'attributs
Une fois les attributs créés dans le compte d'entreprise, les utilisateurs disposant des rôles respectifs pourront les attribuer. L'attribution et/ou la mise à jour des attributs est possible :
Lorsqu'un nouveau projet est créé.
Dans la liste des projets du compte d'entreprise.
Via les Paramètres généraux du projet.
Nouveau projet
Lors de la création d'un projet lié au compte d'entreprise avec des attributs prédéfinis, les utilisateurs verront tous les champs d'attributs sur le formulaire de nouveau projet. Si l'attribut est défini comme obligatoire, ils ne pourront pas créer de projet sans le remplir.
Projets existants
Selon l'accès au compte d'entreprise ou à un projet spécifique, les attributs peuvent être attribués ou mis à jour soit dans le compte d'entreprise, soit dans les paramètres généraux du projet.
Via compte d'entreprise
Les participants au compte d'entreprise peuvent rapidement parcourir tous les projets et attribuer les attributs respectifs directement depuis le compte d'entreprise sous l'onglet Projets – Liste.
Dans la liste des projets, chaque attribut dispose d'une colonne dédiée où vous pouvez ajouter et modifier les attributs des projets respectifs.
💡 Si l'attribut est obligatoire, vous ne pouvez pas effacer sa valeur.
Via les paramètres du projet
Les administrateurs de projet pourront également ajouter et/ou mettre à jour les attributs dans les paramètres généraux de leur projet. Accédez à la section Attributs sous les informations du projet et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre modale qui apparaît, ajustez les valeurs des attributs selon vos besoins et cliquez sur Enregistrer.