Le compte d'entreprise peut être accessible depuis le panneau de gauche – Compte d'entreprise.
Vous pouvez configurer les paramètres par défaut pour tous les nouveaux projets créés sous votre compte d'entreprise dans l'onglet Paramètres – Modèle de projet. Vous n'avez plus besoin de configurer manuellement chaque nouveau projet pour l'aligner sur l'image de marque ou les politiques de sécurité de l'entreprise – les paramètres prédéfinis seront automatiquement appliqués à chaque nouveau projet, quel que soit son créateur.
ℹ️ Le changement de paramètres n'est disponible qu'avec l'abonnement Enterprise.
Général
Dans les paramètres généraux, vous pouvez définir :
Accès au support : autoriser l'équipe Ideals à accéder à vos projets à des fins d'assistance. Désactivé par défaut.
Emplacements de stockage : sélectionnez les emplacements autorisés qui seront disponibles lors de la création d'un nouveau projet sous votre compte d'entreprise. Tous les emplacements sont disponibles par défaut.
Image de marque
Dans les paramètres de marque, vous pouvez :
Télécharger le logo et l'arrière-plan de la page de connexion.
Définir une couleur de thème.
ℹ️ Nous continuons à travailler sur l'ajout de nouvelles fonctionnalités qui peuvent être prédéfinies au niveau du compte d'entreprise pour tous ses projets : filigranes, étiquettes, conditions d'utilisation, et bien plus encore.
Étiquettes
Dans cet onglet, vous pouvez ajouter des étiquettes de document :
Groupe : utilisé pour catégoriser les valeurs d'étiquettes par groupes.
Type pour les groupes d'étiquettes :
Simple : permet d'attribuer une seule étiquette au sein d'un groupe d'étiquettes.
Multiple : permet d'attribuer plusieurs valeurs d'étiquette créées au sein d'un même groupe d'étiquettes.
Valeur : nom d'étiquette répertorié dans le groupe d'étiquettes correspondant.
Conditions d’utilisation
Dans cet onglet, vous pouvez créer autant de conditions que nécessaire, et toutes seront automatiquement créées dans chaque nouveau projet. Pour chaque condition d'utilisation, vous pouvez :
Sélectionnez un titre prédéfini ou saisissez un titre personnalisé.
Décider quand afficher les conditions d'utilisation.
Saisissez le contenu des termes avec des balises personnalisées et le formatage requis.
💡 Par défaut, les conditions sont appliquées à tous les groupes du projet, et vous ne pouvez avoir qu'une seule condition active par groupe à la fois. Pour spécifier différents groupes pour chacune des conditions créées, rendez-vous dans les paramètres du projet.
Filigranes
Vous pouvez ajuster les paramètres de filigrane suivants :
Actions avec les documents lorsque le filigrane doit être affiché.
L'apparence du filigrane : couleur, opacité et position.
Détails de l'utilisateur qui doivent être inclus dans le filigrane lorsqu'il accède aux documents. Vous pouvez également ajouter du texte personnalisé en plus ou à la place des options par défaut.
Participants
Les propriétaires et gestionnaires de comptes d'entreprise peuvent rationaliser la gestion de projet en pré-listant automatiquement les utilisateurs désignés comme administrateurs de projet.
Administrateurs de projet
Chaque fois qu'un nouveau projet lié à votre compte d'entreprise est créé, un ensemble prédéfini d'administrateurs sera assigné instantanément, garantissant que le personnel clé dispose toujours des autorisations nécessaires dès le départ.
Pour ajouter des administrateurs de projet, cliquez simplement sur Ajouter des administrateurs de projet ou Ajouter en haut de la liste.
Saisissez les adresses e-mail.
Cliquez sur Ajouter pour confirmer.
💡 Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 administrateurs par défaut au modèle de projet.
Avant de finaliser la création du projet, il existe une option pour réviser et modifier la liste des administrateurs, offrant flexibilité et contrôle tout en maintenant l'efficacité. Si des e-mails d'administrateur par défaut sont supprimés, un message d'avertissement apparaît listant les e-mails affectés, permettant aux utilisateurs de les rajouter rapidement si nécessaire.
Pour supprimer l'un des administrateurs du projet, cliquez sur l'icône Supprimer présentée en ligne avec chaque administrateur.
Groupes
🔜 Fonctionnalité à venir, restez à l'écoute.
Cette fonctionnalité vous permet de créer automatiquement un ensemble personnalisé de groupes avec des paramètres de rôles prédéfinis à chaque fois qu'un projet est créé.
💡 Les paramètres de rôle définissent les autorisations de fonctionnalités. En savoir plus sur les rôles disponibles.
Pour créer un nouveau groupe par défaut, cliquez sur Créer en haut de la liste.
💡 Un groupe d'administrateurs est présent par défaut et ne peut pas être supprimé – il s'agit d'un groupe auquel les administrateurs de projet sont ajoutés lors de la création d'un nouveau projet.
Saisissez un ou plusieurs noms de groupe si vous souhaitez créer plusieurs groupes avec les paramètres de rôle.
Sélectionnez le rôle : Utilisateur, Personnalisé ou Administrateur.
Examinez et ajustez les autorisations de fonctionnalités selon les besoins.
Cliquez sur Créer.
Sécurité
Dans les paramètres de sécurité, vous pouvez définir :
Vérification en 2 étapes : exiger que tous les utilisateurs vérifient leur identité avec le second facteur avant d'accéder au projet.
Vérification par e-mail : exiger que les utilisateurs saisissent un code à usage unique envoyé à leur adresse e-mail pour confirmer qu'ils y ont accès. Lorsque cette option est activée, vous pouvez également ajouter des exceptions sous forme d'adresses e-mail et de domaines de confiance qui ne doivent pas être soumis à la vérification par e-mail.
