Qui peut l'utiliser ?
✅ Disponible pour tous les rôles d'utilisateur
✅ Inclus dans tous les plans d'abonnement
❌ Non disponible sur mobile
🔐 Vous ne pouvez exporter que le contenu auquel vous avez l'autorisation d'accéder
💡 Si vous utilisez « Afficher en tant que », votre export reflétera les permissions du groupe que vous visualisez.
Où trouver l'Index du Projet
Vous trouverez le bouton Index du projet dans le menu supérieur de la page Documents.
Deux options sont disponibles :
Index du projet – exporter la structure complète du projet (basée sur votre vue actuelle ou l'emplacement du dossier)
Index de projet personnalisé – exporter le contenu sélectionné avec des filtres
Comment exporter l'Index du Projet
1. Index du projet (par défaut)
Cette option exporte toute la structure de la salle de données — ou seulement la section que vous consultez — en un clic.
Pour exporter la structure complète du projet :
Aller à la page Documents
Ouvrir le dossier racine
Cliquez sur Index du projet → Index du projet
Le fichier .XLSX se téléchargera automatiquement
2. Index de projet personnalisé
Utilisez cette option pour appliquer des filtres et choisir le contenu à inclure avant l'exportation.
Pour créer un rapport d'index de projet personnalisé :
Cliquez sur Index du projet → Index de projet personnalisé
Une fenêtre de personnalisation apparaîtra
Ajustez les paramètres selon vos besoins
Cliquez sur Exporter
Vous pouvez appliquer les filtres suivants :
Sommaire
Choisissez le type d'éléments que vous souhaitez exporter :
Fichiers et dossiers (par défaut)
Fichiers uniquement
Dossiers uniquement
Chaque option affecte la structure et les colonnes dans l'exportation.
Option | Différences clés |
Fichiers uniquement | Exclut la taille du dossier, inclut les détails spécifiques au fichier |
Dossiers uniquement | Exclut la taille du fichier et le nombre de pages |
Fichiers et dossiers | Structure complète, avec toutes les données incluses |
💡 Les notes seront ajoutées en bas du fichier (par ex., « Inclure : Fichiers uniquement, pas la corbeille »).
Corbeille
Basculer pour inclure ou exclure les éléments supprimés.
Lorsque activée, la Corbeille apparaît comme un dossier séparé à la fin du rapport
Les éléments supprimés incluront une colonne : Supprimé vers la corbeille le
💡 Par défaut, le bouton est ACTIVÉ — donc les éléments de la corbeille sont inclus sauf si vous le désactivez.
Documents téléchargés après
Activez ce bouton pour filtrer les éléments selon la date de téléchargement.
Sélectionnez une date unique à l'aide du calendrier
Seuls les éléments téléchargés à partir de cette date seront inclus
S'applique à tous les types de contenu : fichiers, dossiers, ou les deux
💡 Vous ne pouvez pas sélectionner des dates antérieures à la création de la salle ou postérieures à aujourd'hui.
Que contient le rapport exporté ?
Le fichier exporté est un fichier .XLSX structuré contenant des informations détaillées sur chaque dossier et document basées sur votre sélection.
Aperçu du contenu du fichier
Colonne | Description |
Salle de données virtuelle | Rapport généré |
Horodatage en UTC | Total des pages |
Somme de toutes les pages (exclue pour « Dossiers uniquement ») | Total Mo |
Somme de toutes les tailles d'éléments | Type |
Type d'élément (par ex., Dossier, PDF) | Index |
Numéro d'index (si l'indexation est activée) | Nom |
Nom de fichier/dossier (non-lié par hyperlien) | Lien |
Lien direct vers l'élément | ID unique |
ID système interne | Statut |
Statut de publication (administrateurs uniquement) | Pages |
Nombre de pages (exclu pour « Dossiers uniquement ») | Taille du fichier, Mo |
Taille de fichier individuelle | Taille du dossier, Mo (sans sous-dossiers) |
Taille du dossier sans les sous-dossiers | Taille du dossier, Mo (avec sous-dossiers) |
Taille du dossier incluant les sous-dossiers | Ajouté le |
Date de téléchargement | Supprimé vers la Corbeille le |
Affiché uniquement pour les éléments supprimés | Chemin |
Chemin complet du dossier | Étiquettes |
Toutes les étiquettes attribuées | Notes : Privé |
Vos propres notes privées | Notes : Groupe |
Vos notes de groupe (le cas échéant) | Notes : Public |
Notes visibles partagées avec tous | 💡 La plupart des colonnes sont toujours incluses sauf si elles sont exclues par le type d'exportation que vous avez sélectionné. |
Pour voir la quantité de données qui ont été téléchargées vers le projet dans son ensemble (y compris les données supprimées de la corbeille), consultez le Rapport de stockage des données dans l'onglet Rapports.