Avec l'indexation automatique activée, les dossiers et fichiers que vous téléchargez se voient attribuer un numéro séquentiel correspondant à leur file d'attente de téléchargement.
Plus tard, si nécessaire, vous pouvez déplacer les fichiers et les dossiers dans la structure en les renommant à partir du menu contextuel ou en les glissant-déposant à la position nécessaire dans la structure.
Reconstruction de l'index
Pour éliminer les écarts après la suppression ou le déplacement de documents, utilisez l'option Reconstruire l'index pour retrouver une numérotation séquentielle. La reconstruction de l'index fonctionne dossier par dossier ainsi que pour le dossier parent – l'ensemble de la structure du projet.
Pour mettre à jour l'index, cliquez sur Index du projet dans le panneau supérieur et sélectionnez Reconstruire l'index.
Une fois sélectionné, la fenêtre modale vous demandera de confirmer.
⚠️ Cette action, une fois confirmée, ne peut pas être annulée.
Dossiers en premier
Par défaut, les dossiers apparaissent au-dessus des fichiers dans la structure du document. Vous pouvez modifier cela en cliquant sur Personnaliser les colonnes et en activant/désactivant l'option Dossiers en premier.
Le paramètre Dossiers en premier est stocké dans les cookies du navigateur. Si vous vous déconnectez et changez de compte, le paramètre actuel s'appliquera toujours, même si l'autre compte avait une préférence différente.
Lorsque Dossiers en premier est désactivé, les fichiers n'apparaîtront en haut que si :
Leurs numéros d'index sont inférieurs à ceux des dossiers (lorsque l'indexation automatique des documents est activée).
Ils viennent en premier par ordre alphabétique (lorsque l'indexation automatique des documents est désactivée).
⚠️ Si vous désactivez Dossiers en premier et reconstruisez l'index, l'indexation traitera toujours les dossiers comme si Dossiers en premier était activé, en les plaçant en haut.