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Comment configurer l’index du projet
Comment configurer l’index du projet

Comment mettre rapidement les indices de documents en ordre

Mis à jour il y a plus de 3 mois

Avec l'indexation automatique activée, les dossiers et fichiers que vous téléchargez se voient attribuer un numéro séquentiel correspondant à leur file d'attente de téléchargement.

Plus tard, si nécessaire, vous pouvez déplacer les fichiers et les dossiers dans la structure en les renommant à partir du menu contextuel ou en les glissant-déposant à la position nécessaire dans la structure.

Pour éliminer les écarts après la suppression ou le déplacement des documents, utilisez l'option Reconstruire l'index pour retrouver une numérotation séquentielle. La reconstruction de l'index fonctionne dossier par dossier ainsi que pour le dossier parent, c'est-à-dire toute la structure du projet.

Pour mettre à jour l'index, cliquez sur Reconstruire l'index sur le panneau supérieur.

Une fois sélectionné, une fenêtre contextuelle vous demandera de confirmer.

Cette action, une fois confirmée, ne peut pas être annulée.

💡 Gardez à l'esprit que les dossiers sont toujours placés au-dessus des fichiers dans la structure.

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