💡 Recommandé : Le moyen le plus rapide et le plus simple de sauvegarder le contenu de votre projet est d'utiliser notre fonctionnalité Archive téléchargeable . Le système génère une archive ZIP protégée par mot de passe, disponible en téléchargement pour vous et les participants sélectionnés du projet pendant 30 jours. Elle prend même en charge les solutions pour tout problème de chemin d'accès trop long.
En plus de notre fonctionnalité d’archive téléchargeable, Ideals peut, à tout moment de votre projet ou à sa clôture, vous fournir une archive USB chiffrée contenant tous les documents du projet ainsi que les données et rapports supplémentaires de votre choix.
Si vous n'avez pas besoin des clés USB, vous pouvez sauvegarder toutes les informations vous-même, soit en utilisant la fonction de téléchargement d'archive, soit manuellement – ceci est expliqué ci-dessous.
Téléchargement des documents
Pour télécharger tous les documents du projet, sélectionnez un dossier racine (nom du projet) dans l'arborescence des documents, et cliquez sur Télécharger sur le panneau supérieur. Vous pouvez également sélectionner des dossiers spécifiques dans la liste et les télécharger séparément. Une archive ZIP sera téléchargée sur votre ordinateur.
Les fichiers du dossier des pièces jointes Q&A doivent être téléchargés séparément.
Si vous devez télécharger les documents de la corbeille, ils doivent être restaurés dans votre structure de dossiers.
Téléchargement des rapports
Tout rapport dans la salle de données peut être exporté dans un fichier Excel détaillé.
Pour exporter un rapport, allez à Rapports, sélectionnez l'activité qui vous intéresse, et cliquez sur Exporter pour le télécharger.
En plus des rapports d'activité, vous pouvez également exporter :
L'index du projet, montrant la structure actuelle des dossiers et les documents disponibles dans le projet.
Archivage de projet
Liste des participants : cliquez sur Exporter dans l'onglet Participants.
Les discussions Q&A, qui sont disponibles dans la section Q&A. Il suffit de cliquer sur le bouton Exporter et de choisir si vous souhaitez exporter toutes les discussions ou des questions sélectionnées/filtrées.
Archivage de projet