À n'importe quelle étape de votre projet ou à sa clôture, iDeals peut vous fournir une archive USB cryptée contenant les documents du projet et des données et rapports supplémentaires de votre choix.

Si vous n'avez pas besoin des clés USB, vous pouvez sauvegarder toutes les informations vous-même.

Pour télécharger tous les documents du projet, sélectionnez un dossier racine (nom du projet) dans l'arborescence des documents, et cliquez sur Télécharger sur le panneau supérieur. Vous pouvez également sélectionner des dossiers spécifiques dans la liste et les télécharger séparément. Une archive ZIP sera téléchargée sur votre ordinateur.

Les fichiers du dossier des pièces jointes Q&A doivent être téléchargés séparément.

Si vous devez télécharger les documents de la corbeille, ils doivent être restaurés dans votre structure de dossiers.

Tout rapport dans la salle de données peut être exporté dans un fichier Excel détaillé.

Pour exporter un rapport, allez à Rapports, sélectionnez l'activité qui vous intéresse, et cliquez sur Exporter pour le télécharger.

En plus des rapports d'activité, vous pouvez également exporter :

L'index du projet, montrant la structure actuelle des dossiers et les documents disponibles dans le projet.
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Liste des participants : cliquez sur Exporter dans l'onglet Participants.

Les discussions Q&A, qui sont disponibles dans la section Q&A. Il suffit de cliquer sur le bouton Exporter et de choisir si vous souhaitez exporter toutes les discussions ou des questions sélectionnées/filtrées.
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