En alternative à une commande d'archive USB, vous pouvez créer une archive téléchargeable avec le contenu du projet. Notre système générera une archive ZIP protégée par un mot de passe fort, et elle sera disponible en téléchargement pour vous et les participants sélectionnés du projet pendant 30 jours.

ℹ️ Les archives téléchargeables ne peuvent être créées que pour les projets actifs.

Pour créer une archive, allez dans l'onglet Archivage de projet. Dans ce menu, accédez à la section Archive téléchargeable et cliquez sur Créer une archive.

Il y a 3 options disponibles : Documents et rapports, Uniquement des documents, et Personnalisé.

💡 L'index du projet est inclus par défaut dans toutes les archives et contient la liste des documents correspondant à l'option sélectionnée.

Par défaut, ce type d'archive inclut tous les documents du projet et des rapports supplémentaires sur les autorisations, le journal d'activité et les participants.

Optionnellement, vous pouvez inclure le contenu de la corbeille, ainsi que les discussions et pièces jointes de questions-réponses.

ℹ️ La corbeille est disponible uniquement si elle n'est pas vide. Et le contenu de la FAQ est disponible uniquement pour les projets avec une FAQ activée et configurée.

Par défaut, ce type d'archive inclut tous les documents du projet sans rapports supplémentaires.

Vous pouvez éventuellement inclure le contenu de la corbeille.

ℹ️ La corbeille de recyclage est disponible uniquement si elle n'est pas vide.

Cette option vous permet de sélectionner quels documents et rapports doivent être inclus dans l'archive. Il y a 3 options :

ℹ️ La liste contient à la fois des groupes d'utilisateurs actifs et désactivés. Les groupes supprimés, administrateurs et personnalisés ne sont pas disponibles. En savoir plus sur les rôles des utilisateurs.

Vous pouvez également prévisualiser la liste des documents disponibles pour le groupe sélectionné.

S'il y a au moins un document avec les rédactions appliquées dans le projet, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer le contenu caviardé.

Dans le menu déroulant des destinataires, sélectionnez les participants au projet avec lesquels vous souhaitez partager cette archive. Une fois l'archive prête, chaque destinataire recevra un email avec le lien vers la page Archives, où ils pourront télécharger l'archive et copier son mot de passe.

💡 Gardez à l'esprit que seuls les participants invités peuvent accéder à la page pour télécharger l'archive. Toutes les commandes d'archives disponibles peuvent être trouvées sur la page Archives.

Dès que vous définissez le contenu de l'archive et les destinataires, cliquez sur Créer.

Votre demande d'archive sera ajoutée à la file d'attente du système pour traitement. La génération de l'archive prend généralement jusqu'à une heure, mais peut prendre plus de temps en fonction de la taille de votre projet.

Une fois terminé, vous recevrez une confirmation par e-mail. Si vous avez manqué l'e-mail, vous pouvez toujours vérifier le statut dans l'onglet d'archivage du projet ou sur la page Archives, où vous pouvez trouver toutes vos commandes à travers plusieurs projets.

Dans le cas où le projet contient des documents avec des chemins longs (plus de 260 symboles), vous recevrez une fenêtre de confirmation vous demandant comment procéder.

Pour garantir que les destinataires puissent travailler avec l'archive sur le système d'exploitation Windows, vous devrez décider comment exporter ces documents :

💡 En savoir plus sur les chemins de documents longs et la logique de troncature.

Une fois l'archive créée, vous trouverez un bouton de téléchargement et un mot de passe sur sa carte. Le mot de passe est également partagé dans l'e-mail de confirmation pour un accès rapide sans avoir besoin de vous connecter à votre compte.

💡 Gardez à l'esprit que l'archive est disponible au téléchargement pendant 30 jours à compter de sa date de création. Vous pouvez suivre le nombre de jours restants grâce au statut.

Outre l'archive elle-même, vous pouvez également télécharger une lettre de confort confirmant son contenu et sa somme de contrôle.

Dans le cas où l'archive aurait été créée par erreur ou partagée avec les mauvais destinataires, les administrateurs du projet peuvent modifier ses destinataires.

ℹ️ L'expéditeur de la commande est un destinataire par défaut et ne peut pas être supprimé.

Il y a 3 statuts disponibles pour vous aider à suivre vos commandes :