Le verrouillage de projet offre un niveau supplémentaire de sécurité et de contrôle, permettant aux administrateurs d'empêcher toute modification ultérieure tout en maintenant l'accès aux documents pour consultation. Cela garantit l'intégrité des données, la sécurité et la cohérence, ce qui est particulièrement précieux dans des scénarios comme la révision juridique, la préparation d'archives et la clôture de transactions. De plus, la confirmation du verrouillage fournit un enregistrement clair du moment où le projet a été verrouillé, contribuant à la conformité et à la résolution des litiges. En éliminant le besoin de solutions de contournement, le verrouillage de projet améliore le contrôle et la transparence pour toutes les parties prenantes.
Verrouillage du projet
Les administrateurs de projet peuvent verrouiller le projet dans Paramètres – Général.
Naviguez vers le bloc Verrouillage.
Cliquez sur Verrouiller le projet.
Alternativement, cliquez sur le menu déroulant de statut et sélectionnez le statut Verrouillé.
Archivage de projet
Sous Droits de déverrouillage, sélectionnez les administrateurs qui devraient pouvoir déverrouiller le projet.
Confirmer et verrouiller le projet.
Dès que le projet est verrouillé :
Les téléchargements, suppressions, renommages, déplacements, copies de documents et autres modifications structurelles sont désactivés. Cependant, la visualisation et le téléchargement de documents restent disponibles pour tous les participants en fonction de leurs autorisations de document.
Seuls les administrateurs autorisés peuvent déverrouiller le projet. L'administrateur qui initie le verrouillage est sélectionné par défaut, mais peut être retiré si nécessaire, et/ou d'autres administrateurs ajoutés.
Une confirmation par e-mail est envoyée à tous les administrateurs de projet avec la confirmation de verrouillage et l'index du projet en pièce jointe au moment du verrouillage. La confirmation de verrouillage est également disponible en téléchargement dans les paramètres du projet à tout moment.
Les participants non-administrateurs ne reçoivent aucune notification par e-mail concernant le verrouillage. En entrant dans le projet verrouillé, ils verront un message les informant que le projet a été verrouillé.
Les administrateurs peuvent toujours demander une archive téléchargeable pour le partage, commander une archive USB, et fermer le projet.
ℹ️ Si vous commandez une archive USB ou demandez une lettre de confort pour une archive téléchargeable, le projet sera verrouillé pour garantir l'intégrité des données s'il n'a pas déjà été verrouillé. Cela garantit que la version archivée reste un enregistrement fidèle et définitif du projet.
Déverrouillage du projet
Les administrateurs de projet autorisés peuvent déverrouiller le projet dans Paramètres – Général.
Naviguez vers le bloc Verrouillage.
Cliquez sur Déverrouiller le projet.
Alternativement, cliquez sur le menu déroulant de statut et sélectionnez le statut En direct.
Confirmez et déverrouillez le projet.
Lors du déverrouillage du projet, une notification par e-mail est envoyée à tous les administrateurs.
ℹ️ Le bouton n'est pas disponible si :
L'administrateur n'a pas de droits de déverrouillage, et il verra un message correspondant.
Il y a des commandes d'archives en attente qui nécessitent le verrouillage du projet pour l'intégrité des données.