Les administrateurs peuvent fermer le projet ou planifier sa fermeture en naviguant dans le panneau de gauche vers Paramètres –> Projet –> Général. Sur cette page, allez à la section Fermeture.
💡 Les administrateurs peuvent également clôturer le projet en allant dans Archivage du projet.
Fermeture immédiate et programmée
Pour fermer ou planifier la fermeture, cliquez sur Fermer le projet.
Alternativement, cliquez sur le menu déroulant de statut et sélectionnez le statut Fermé.
Choisissez si vous voulez fermer le projet Maintenant ou Plus tard:
Maintenant: le projet sera immédiatement fermé pour tous les participants au projet, y compris les administrateurs.
Plus tard: vous pouvez programmer la fermeture automatique du projet à une date et une heure spécifiées.
Vous pouvez également cocher l'option pour commander une archive USB si cela n'a pas été fait avant la fermeture.
Modification ou annulation de la fermeture programmée
La fermeture programmée sera enregistrée et disponible pour modification ou annulation sur la même page, à tout moment avant la date de fermeture.
Dès que le projet est clôturé, une confirmation par e-mail sera envoyée à tous les administrateurs du projet. Cet e-mail contiendra également un lien pour créer une sauvegarde hors ligne, au cas où vous en auriez besoin ultérieurement.
Politique de conservation des données
À la clôture du projet, tous les documents pertinents seront stockés sur nos serveurs conformément à la période de conservation applicable. Les données du projet peuvent être effacées plus tôt si l'administrateur du projet soumet une demande par e-mail.
Pour les clients dont les accords commencent le 1er juillet 2025 ou après :
Les documents du projet seront conservés pendant 90 jours après la clôture du compte d'entreprise.Pour les clients dont les accords ont commencé avant le 1er juillet 2025 :
Les documents du projet seront conservés pendant 3 ans après la clôture du compte d'entreprise, sauf si une suppression anticipée est demandée.
💡 La période de conservation des données commence à la fermeture du compte professionnel. Un compte est automatiquement fermé lorsqu'il n'y a plus de projets actifs et que la période d'abonnement est terminée.