Les administrateurs peuvent fermer le projet ou planifier sa fermeture en naviguant dans le panneau de gauche vers Paramètres –> Projet –> Général. Sur cette page, allez à la section Fermeture.
💡 Les administrateurs peuvent également clôturer le projet en allant dans Archivage du projet.
Fermeture immédiate et programmée
Pour fermer ou planifier la fermeture, cliquez sur Fermer le projet.
Alternativement, cliquez sur le menu déroulant de statut et sélectionnez le statut Fermé.
Choisissez si vous voulez fermer le projet Maintenant ou Plus tard:
Maintenant: le projet sera immédiatement fermé pour tous les participants au projet, y compris les administrateurs.
Plus tard: vous pouvez programmer la fermeture automatique du projet à une date et une heure spécifiées.
Vous pouvez également cocher l'option pour commander une archive USB si cela n'a pas été fait avant la fermeture.
Modification ou annulation de la fermeture programmée
La fermeture programmée sera enregistrée et disponible pour modification ou annulation sur la même page, à tout moment avant la date de fermeture.
Confirmation de la fermeture du projet
Dès que le projet est fermé, une confirmation par email sera envoyée à tous les administrateurs du projet. Cet email contiendra également un lien pour commander une archive USB, au cas où vous en auriez besoin plus tard.
💡 À la fermeture, les documents du projet seront stockés sur nos serveurs pendant jusqu'à 3 ans à moins que l'administrateur du projet nous envoie une demande pour effacer les données.