Les administrateurs peuvent fermer le projet ou planifier sa fermeture en naviguant dans le panneau de gauche vers Paramètres –> Projet –> Général. Sur cette page, accédez à la section Fermeture.
💡 Les administrateurs peuvent également clôturer le projet en accédant à Archivage du projet.
Fermeture immédiate et programmée
Comment fermer un projet ou planifier sa fermeture automatique pour une date spécifique
Vous pouvez également cliquer sur le menu déroulant de statut et sélectionner le statut Fermé.
Choisissez si vous voulez fermer le projet Maintenant ou Plus tard:
Maintenant: le projet sera immédiatement fermé pour tous les participants au projet, y compris les administrateurs.
Plus tard: vous pouvez programmer la fermeture automatique du projet à une date et une heure spécifiées.
Vous pouvez également cocher l'option pour commander une archive USB si cela n'a pas été fait avant la fermeture.
Modification ou annulation de la fermeture programmée
La fermeture programmée sera enregistrée et disponible pour modification ou annulation sur la même page à tout moment avant la date de fermeture.
Dès que le projet sera fermé, un e-mail de confirmation sera envoyé à tous les administrateurs du projet. Vous pouvez également créer une sauvegarde hors ligne, au cas où vous en auriez besoin ultérieurement.
Politique de conservation des données
À la clôture du projet, tous les documents pertinents seront stockés sur nos serveurs conformément à la période de conservation applicable. Les données du projet peuvent être effacées plus tôt si l'administrateur du projet soumet une demande par courriel.
Pour les clients dont les accords commencent le 1er juillet 2025 ou après :
Les documents du projet seront conservés pendant 90 jours après la fermeture du compte d'entreprise.Pour les clients dont les accords ont commencé avant le 1er juillet 2025 :
Les documents du projet seront conservés pendant 3 ans après la fermeture du compte d'entreprise, sauf si une suppression anticipée est demandée.
💡 La période de conservation des données commence à la fermeture du compte d'entreprise. Un compte est automatiquement fermé lorsqu'il n'y a plus de projets actifs et que la période d'abonnement est terminée.