ℹ️ Les actions de copie et de déplacement sont disponibles pour les administrateurs de projet et les utilisateurs disposant de l'autorisation Gérer.

Copie de documents

Les documents peuvent être copiés au sein d'un projet ou vers un autre projet s'il y en a.

Copie au sein du projet

Pour copier les documents sélectionnés :

Cliquez avec le bouton droit sur l'un des documents sélectionnés.
Allez à Copier vers... et sélectionnez Projet actuel.
Archivage de projet
Sélectionnez un dossier cible.
Archivage de projet

💡 Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier :

Ctrl+C sur Windows ou Command+C sur macOS pour copier des éléments.
Ctrl+V sur Windows ou Command+V sur macOS pour coller des éléments à l'emplacement cible.

Copier vers un autre projet

💡 Cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec l'abonnement Enterprise.

Pour copier des documents vers un autre projet :

Sélectionnez des documents dans la liste.
Cliquez avec le bouton droit sur l'un des documents sélectionnés.
Allez à Copier vers... et sélectionnez Un autre projet.
Archivage de projet
Sélectionnez le projet cible dans le menu déroulant.
Archivage de projet
Sélectionnez le dossier cible.
Si nécessaire, vous pouvez encore modifier le projet cible à cette étape.

Par défaut, les éléments copiés hériteront des autorisations du dossier de destination. Si vous souhaitez que les documents soient masqués dans le projet de destination, sélectionnez Aucun accès dans le menu déroulant des autorisations.

⚠️ L'action de copie sera enregistrée dans les rapports des deux projets. Si le fichier a été expurgé, il sera également copié vers un autre projet dans sa version expurgée.

La liste des éléments copiés peut être étendue dans la fenêtre de résultat. Aller au dossier le bouton vous redirige vers le dossier de destination.

ℹ️ Cette fonctionnalité n'est disponible qu'aux administrateurs de projet, et seulement s'ils sont administrateurs des projets source et de destination.

Annulation du processus de copie vers un autre projet

Les administrateurs peuvent annuler le processus une fois confirmé. Il suffit de cliquer sur l'icône croix dans la fenêtre de progression, et l'action sera annulée à partir de ce moment.

💡 Les éléments déjà copiés resteront dans le projet de destination.

Déplacement de fichiers et de dossiers

Déplacer des documents autour du projet peut se faire de plusieurs façons :

Glissez et déposez les éléments sélectionnés à l'emplacement cible.
Cliquez sur Déplacer dans le menu contextuel.
Utilisez les raccourcis clavier :
- Ctrl+X sur Windows ou Command+X sur macOS pour couper des éléments de l'emplacement d'origine.
- Ctrl+V sur Windows ou Command+V sur macOS pour coller des éléments à l'emplacement cible.

💡 Si l'indexation automatique est activée, les éléments déplacés se verront attribuer un nouvel index subséquent.

Autorisations sur les éléments copiés et déplacés

Si les autorisations des éléments déplacés/copiés sont différentes de celles du dossier de destination, les administrateurs peuvent décider de ce qu'ils veulent faire de leurs autorisations :

Pas d'accès: les documents sont cachés.
Conserver l'actuel: conserver les niveaux d'autorisation existants.
Hériter: définir les permissions d'un dossier de destination.

💡 Dans la fenêtre modale Copier/Déplacer, vous pouvez également créer un nouveau dossier vide dans la destination. Il héritera des permissions du dossier parent par défaut.