La fonctionnalité de renommage en lot permet aux administrateurs de renommer l'ensemble de la structure du projet rapidement et facilement. En renommant par une seule opération, cette fonctionnalité élimine le besoin de renommer manuellement les fichiers individuels, améliorant ainsi la productivité et réduisant le risque d'erreurs. De plus, toutes les actions de renommage en lot sont enregistrées dans les journaux d'audit, garantissant la transparence et la responsabilité tout au long du processus de renommage.
ℹ️ Cette fonctionnalité est disponible avec les abonnements Premier ou Enterprise.
Pour accéder au flux de renommage en lot, cliquez sur Index du projet dans le panneau supérieur et sélectionnez Renommage en lot.
Les administrateurs peuvent choisir de modifier en deux modes différents :
Via le fichier index
Via l'outil d'édition
Utilisez le bouton basculant fourni pour sélectionner le mode qui semble le plus approprié.
Via le fichier index
Le flux de fichier d'index est recommandé pour gérer efficacement de gros volumes de fichiers et de dossiers.
Exporter le fichier d'index
Pour commencer, exportez un fichier d'index contenant toute la structure de dossiers du projet.
Renommer dans le modèle Excel
Dans le modèle exporté, saisissez les nouveaux noms des dossiers et fichiers dans la colonne Nouveau nom.
⚠️ Toutes les autres informations doivent correspondre à votre projet pour être importées avec succès. Ne renommez pas dans la colonne Nom actuel.
Pour garantir que le fichier soit lu par notre système et qu'aucune erreur ne soit détectée, assurez-vous que le contenu saisi dans le modèle respecte les règles suivantes :
Longueur maximale du nom de fichier : 250 caractères
Longueur maximale du nom de dossier : 255 caractères
Les noms ne peuvent pas contenir les symboles \ / : * ? " < > |
💡 Seuls les éléments qui contiennent un nouveau nom dans la colonne Nouveau nom seront traités. Dans le cas où cette colonne est vide, le fichier/dossier conserve le nom existant.
Importer et examiner
Une fois que vous avez rempli le fichier d'index, cliquez sur Choisir un fichier ou glissez-déposez-le.
Après avoir importé le fichier d'index modifié dans le projet, vous pouvez examiner et approuver les modifications. Tous les noms de fichiers sont répertoriés, vous pouvez donc vérifier et résoudre tous les problèmes signalés par le système.
Grandes importations
Lorsque le fichier d'index contenant plus de 3000 fichiers et dossiers est importé, l'administrateur verra l'écran suivant. Ceci est dû au fait qu'un index volumineux peut prendre plus de temps pour importer tous les détails.
Pour commencer le processus de renommage, confirmez en cliquant sur le bouton Renommer. Lorsque le processus sera terminé, l'administrateur recevra un e-mail avec les résultats.
Via l'outil d'édition
Le flux d'outil d'édition est idéal pour renommer facilement un petit nombre de fichiers/dossiers.
Pour accéder à l'outil d'édition, cliquez sur l'option correspondante en haut de la page.
ℹ️ Le renommage en lot via l'outil d'édition n'est pas disponible si votre projet contient plus de 3000 éléments. Si vous ne voyez que l'option de renommage en lot à l'aide d'un fichier d'index, cela signifie que votre projet a dépassé cette limite. Si le nombre d'éléments dans votre projet descend en dessous de 3000, l'outil d'édition redeviendra automatiquement disponible.
Vous pouvez également filtrer, afficher et corriger les erreurs (rouge), modifier les avertissements (jaune) si nécessaire, et examiner uniquement les éléments qui ont été modifiés.
Une fois terminé, cliquez sur Renommer. Les modifications sont appliquées en bloc sans avoir besoin d'approuver chaque modification individuelle.
Avertissements et erreurs