Pour vérifier le volume global de données qui a été téléchargé sur le projet, allez dans la section Rapports dans le panneau de gauche - Stockage de données.

Vous trouverez ici trois graphiques et tableaux affichant :

Il s'agit d'une répartition du stockage de données par type de fichier avec le stockage total affiché au centre.

Graphique linéaire de la consommation de stockage en fonction du temps.

Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner la période souhaitée pour la révision. Le menu déroulant affiche un calendrier pour la sélection de la date.

Une liste triable de documents par index, nom, nombre de fichiers dans chaque dossier, format de fichier et taille.

Vous pouvez choisir d'afficher soit les dossiers soit les fichiers en utilisant l'icône en haut à gauche du tableau.

Suivez la taille totale d'un dossier incluant tous les sous-éléments à l'aide du bouton bascule pour les vues par défaut et cumulatives, et obtenez instantanément des données mises à jour pour optimiser l'utilisation de l'espace. Par défaut, le rapport affiche la taille du dossier en Go uniquement avec les éléments directs. À l'aide du bouton bascule, cela peut être basculé en mode cumulatif et les données se mettent à jour instantanément.
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De plus, il y a une nouvelle colonne – « Nombre de dossiers », qui permet de suivre le nombre de sous-dossiers ainsi que leur poids total.

Vous pouvez choisir l'unité de mesure en utilisant les boutons radio en haut à gauche de l'écran. Vous pouvez sélectionner GB ou MB. Ceci est appliqué à l'ensemble des rapports affichés et exportés.

Pour télécharger le rapport dans un fichier Excel, cliquez sur Exporter et sélectionnez Télécharger rapport.

Vous pouvez également sélectionner Envoyer le rapport par email pour l'envoyer à un participant du projet.

Dans le coin supérieur droit du rapport de stockage de données, vous trouverez deux options d'abonnement.

Comme les autres abonnements, vous pouvez modifier le nom, la fréquence de livraison du rapport, la période de rapport et quand commencer à envoyer le rapport.

Avec une subtile différence : vous pouvez déclencher ce rapport En cas de changements. Cela vous permet de recevoir des notifications à une fréquence définie uniquement s'il y a des changements dans le stockage de données.
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Sélectionnez cette option pour vous amener à l'écran des paramètres de Notifications. Il suffit de basculer l'option pour éditer.

Sélectionnez ensuite la limite en GB ou MB dans le menu déroulant.

Une fois basculé, ce rapport est immédiatement activé.