Toute la structure de votre projet peut être gérée depuis l'onglet Documents.
Notre processus de téléchargement de documents offre aux participants une expérience efficace et intuitive. Vous pouvez télécharger des documents depuis votre ordinateur ou un stockage externe.
Téléchargement de documents
Pour télécharger des fichiers et des dossiers, les participants peuvent prendre l'une des actions suivantes :
Glissez et déposez les fichiers sur la page vide ou directement sur n'importe quel arbre de documents présent - au fur et à mesure que la structure se déplie, décidez dans quel dossier vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez pour télécharger soit des Fichiers soit un Dossier.
Si le projet est vide, vous pouvez utiliser le bouton Télécharger dans l'état vide.
Barre de progression
Une fois que vous avez sélectionné les documents, votre téléchargement commencera automatiquement et une barre de progression apparaîtra. Pendant que vos documents sont en cours de téléchargement, vous pouvez :
Suivez la progression de chaque fichier avec des barres de chargement individuelles.
Ajoutez facilement des fichiers à la file d'attente même pendant un processus de téléchargement actif en cliquant sur le bouton Ajouter plus et en choisissant l'option pertinente, soit Fichiers ou Dossier.
Informations clés concernant le téléchargement de fichiers et de dossiers
La progression du téléchargement est calculée en Mo et en secondes/minutes.
Pour continuer à travailler pendant que le système télécharge les documents, réduisez la fenêtre pop-up.
En cas d'erreurs de téléchargement, exportez la liste dans un fichier Excel pour mieux comprendre les problèmes éventuels.
Importer depuis un stockage externe
Pour télécharger des documents directement depuis OneDrive ou SharePoint :
Cliquez sur le bouton Ajouter et choisissez l'option correspondante.
Connectez-vous à votre compte Microsoft.
Autoriser l'application Ideals à accéder à vos informations (requis uniquement la première fois que vous accédez à cette fonctionnalité).
Une fois connecté et après avoir accordé l'accès, vous verrez une nouvelle fenêtre avec vos documents disponibles pour sélection et téléchargement.
Types de fichiers
Après le téléchargement, tous les types de fichiers suivants sont convertis en PDF crypté pour une visualisation sécurisée par les participants.
💡 Il n'y a aucune limite à la taille et au nombre de fichiers que vous téléchargez.