💡 La disponibilité des options de téléchargement dépend des autorisations de document de l'utilisateur.
Téléchargement des documents sélectionnés
Pour télécharger un ou plusieurs documents, sélectionnez-les dans la liste des documents et soit :
Cliquez sur Télécharger dans le panneau supérieur.
Faites un clic droit sur l'un des documents sélectionnés et choisissez Télécharger dans le menu contextuel.
Téléchargement de documents en vrac
Pour télécharger tous les documents du projet, sélectionnez un dossier racine (nom du projet) dans l'arborescence des documents, et cliquez sur Télécharger sur le panneau supérieur.
Si plusieurs fichiers et dossiers sont sélectionnés, ils seront téléchargés dans une archive ZIP. Notre système vérifiera les chemins de documents longs et fournira des options de gestion si nécessaire.
ℹ️ Ceci s'applique uniquement aux utilisateurs de Windows OS.
Si des chemins longs sont détectés, les options suivantes vous seront présentées pour procéder au téléchargement :
Tronquer les noms (par défaut lorsque la suppression d'index est insuffisante) : raccourcit les noms de fichiers tout en préservant les structures de dossiers intactes.
Conserver les noms d'origine : conserve tous les noms de fichiers et de dossiers, à l'exception des fichiers dépassant 255 caractères, qui seront tronqués pour garantir l'accessibilité de l'archive.
💡 En savoir plus sur le travail avec les chemins de documents longs.
Options de téléchargement disponibles
Selon le rôle d'un utilisateur et les autorisations du document, les fichiers peuvent être téléchargés dans différents formats, et la liste des options disponibles peut varier selon chaque utilisateur individuel.
Chiffré : version protégée du fichier, nécessitant une autorisation de l'utilisateur. Lorsque vous choisissez de télécharger au format de fichiers chiffrés :
Les documents MS Office (
DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX) sont téléchargés dans une version chiffrée IRM.Les documents PDF et autres types de fichiers convertibles sont téléchargés en version PDF cryptée.
PDF : la version originale du fichier est convertie en version PDF protégée par des filigranes.
Original : le document est téléchargé dans le format original.
Non caviardé : option supplémentaire pour les documents caviardés, disponible uniquement pour les administrateurs de projet.
Différentes autorisations sur le téléchargement
Il peut arriver qu'un participant choisisse de télécharger plusieurs documents, mais qu'il ait des permissions inférieures pour certains d'entre eux par rapport à ce qui est sélectionné. S'il dispose des permissions Gérer, Téléverser et Original, alors le fichier original sera inclus dans l'archive. Pour toutes les autres permissions, un fichier URL est téléchargé qui renvoie vers le fichier en ligne. Cependant, si le fichier est un PDF ou un document chiffré (comme XLSX, DOCX ou PPTX), une copie convertie est fournie à la place – si possible.
Autorisation disponible | Résultat dans l'archive |
Gérer | Fichier original |
Télécharger | Fichier original |
Original | Fichier original |
Si possible/applicable : copie PDF convertie du fichier Sinon : fichier URL avec le lien | |
Crypté | Si possible/applicable : copie convertie du fichier PDF chiffré ou XLSX/DOCX/PPTX Sinon : fichier URL avec le lien |
Voir | Fichier URL avec le lien |
Clôture | Fichier URL avec le lien |
Téléchargement tout en visualisant un document
Le téléchargement d'un fichier est également possible en mode de visualisation en ligne avec les mêmes options disponibles dans l'onglet des documents.