La permission Chiffré permet de télécharger des fichiers chiffrés qui sont marqués d'un filigrane et protégés par mot de passe. Cela signifie que les utilisateurs doivent autoriser l'utilisation de leurs identifiants iDeals pour ouvrir les fichiers chiffrés téléchargés. Une connexion Internet est indispensable.

L'accès à un fichier crypté téléchargé peut être révoqué à tout moment. Les utilisateurs perdront l'accès s'ils sont désactivés ou supprimés, ou si leurs permissions sont modifiées en Aucun accès ou Clôture.

Dans ce cas, lorsqu'un utilisateur essaie d'ouvrir un fichier crypté précédemment téléchargé, il recevra un message concernant des autorisations insuffisantes.

⚠️ Dès que le projet est fermé, l'accès à tous les fichiers cryptés téléchargés sera perdu.

Les documents MS Word, MS Excel et MS PowerPoint sont téléchargés avec le cryptage IRM.

L'utilisateur peut travailler avec ces documents dans leur format natif, mais les utilisateurs ne sont pas en mesure d'effectuer les actions suivantes :

💡 Ceci est à l'exception de MS Excel, où l'enregistrement est autorisé en raison du travail avec des formules complexes. Cependant, ces modifications enregistrées ne seront pas appliquées au fichier original.

Aucun plugin supplémentaire n'est nécessaire pour travailler avec des documents cryptés IRM, il suffit d'avoir MS Office installé.

ℹ️ En savoir plus sur les éventuelles erreurs lors de l'ouverture de fichiers cryptés IRM si vous rencontrez des difficultés.

Les documents d'autres types de fichiers pris en charge sont téléchargés en tant que PDF crypté.

Leurs versions PDF sont produites par les convertisseurs iDeals et sont protégées contre la modification.

Pour travailler avec un PDF crypté, il est nécessaire d'installer le plugin FileOpen et de l'ouvrir via Adobe Reader.

💡 Seul l'utilisateur qui a téléchargé le fichier crypté peut l'ouvrir avec ses identifiants. Aucun autre utilisateur ne pourra l'ouvrir avec ses informations de connexion.