IRM (Information Rights Management) – est le mécanisme de protection unique sans plugin qui appliquera un niveau de sécurité supplémentaire à vos documents MS Office pour empêcher leur accès et leur distribution non autorisés.
Cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs de télécharger des documents chiffrés par IRM et de travailler avec eux dans un format natif protégé localement sur l'ordinateur.
Types de fichiers acceptés
MS Word (DOC | DOCX)
MS Excel (XLS | XLSX | XLSM)
MS PowerPoint (PPT | PPTX)
Accorder et révoquer l'accès
Pour permettre aux utilisateurs de télécharger des versions chiffrées par IRM, l'administrateur doit appliquer le niveau d'autorisation « Chiffré ». Les utilisateurs devront s'authentifier avant d'ouvrir le document. De plus, le document sera protégé par des filigranes. L'enregistrement des modifications (sauf pour Excel), la copie du contenu et la capture d'écran seront désactivés.
💡 Le système se souviendra de l'authentification réussie et ne demandera pas aux utilisateurs de se ré-authentifier pendant une période d'expiration. Par défaut, le délai d'expiration est fixé à 30 minutes, mais il peut être personnalisé pour votre projet par l'équipe du Support Client.
Les administrateurs peuvent révoquer l'accès à tout moment aux fichiers chiffrés téléchargés, de sorte que les documents ne peuvent plus être ouverts. Pour cela, l'administrateur doit modifier l'autorisation du document en « Aucun accès » ou « Fence ». Les utilisateurs perdront également l'accès s'ils sont désactivés ou supprimés.
Configuration requise
Windows 10 et supérieur
MS Office 2007 et supérieur
Limitations sur macOS
Les utilisateurs ne peuvent pas télécharger de fichiers chiffrés IRM à l'aide d'appareils macOS. La seule option disponible sera de télécharger une version PDF chiffrée pour tous les types de fichiers pris en charge.