IRM (Information Rights Management) - est le mécanisme de protection unique sans plugin qui appliquera un niveau de sécurité supplémentaire à vos documents MS Office pour prévenir son accès et sa distribution non autorisés.

Cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs de télécharger des documents cryptés par IRM et de travailler avec eux dans un format natif protégé localement sur l'ordinateur.

Pour permettre aux utilisateurs de télécharger des versions cryptées par IRM, l'administrateur doit appliquer le niveau de permission "Crypté". Les utilisateurs devront s'authentifier avant d'ouvrir le document. De plus, le document sera protégé par des filigranes. L'enregistrement des modifications (sauf pour Excel), la copie du contenu et la réalisation de captures d'écran seront désactivés.

💡 Le système se souviendra de l'authentification réussie et ne demandera pas aux utilisateurs de se ré-authentifier pendant une période de temps définie. Par défaut, ce délai est fixé à 8 heures, mais il peut être personnalisé pour votre projet par l'équipe du service client.

Les administrateurs peuvent révoquer l'accès à tout moment aux fichiers cryptés téléchargés, de sorte que les documents ne peuvent plus être ouverts. Pour cela, l'administrateur doit changer la permission du document à "Pas d'accès" ou "Clôture". Les utilisateurs perdront également l'accès s'ils sont désactivés ou supprimés.