Dans un projet avec la fonctionnalité d'étiquettes activée, vous pouvez attribuer diverses étiquettes aux fichiers et dossiers pour une catégorisation et un filtrage faciles.
💡 Cette fonctionnalité est disponible avec les abonnements Business ou Enterprise.
La liste des étiquettes disponibles est définie par les administrateurs dans les paramètres du projet dans l'onglet Étiquettes.
Les utilisateurs ayant n'importe quel rôle peuvent voir les étiquettes attribuées aux documents et dossiers auxquels ils ont accès.
Attribution des étiquettes
Sélectionnez les fichiers dans la liste dans Documents.
Faites un clic droit sur l'un des fichiers sélectionnés et sélectionnez Ajouter des étiquettes dans le menu contextuel.
Cliquez sur les étiquettes que vous aimeriez ajouter aux fichiers.
Cliquez sur Appliquer.
💡 Seuls les administrateurs et les participants ayant l'autorisation de Gérer peuvent attribuer et retirer des étiquettes.
En plus d'utiliser le menu contextuel, la même option pour Ajouter des étiquettes est disponible sur le panneau supérieur dès que des documents sont sélectionnés.
Édition des étiquettes
Pour désassigner ou changer les étiquettes :
Sélectionnez les fichiers dans la liste.
Allez à l'option de menu Étiquettes.
Cliquer sur les étiquettes que vous souhaitez supprimer et/ou sélectionner les nouvelles.
Cliquez sur Appliquer.
Recherche par étiquettes
Pour rechercher les documents pertinents par leurs étiquettes, utilisez le filtre dans la fonction Recherche. Dans les filtres, sélectionnez Étiqueté et choisissez les valeurs correspondantes.
Suivi des modifications d'étiquettes
Les administrateurs peuvent suivre les modifications apportées aux étiquettes de documents par tous les utilisateurs dans le Journal d'activité.
Exportation d'étiquettes
Lors de l'exportation de l'index du projet, les étiquettes de documents correspondantes seront répertoriées sous la colonne Étiquettes attribuées.