Dans un projet avec la fonctionnalité d'étiquettes activée, vous pouvez attribuer diverses étiquettes aux fichiers et dossiers pour une catégorisation et un filtrage faciles.
💡 Cette fonctionnalité est disponible avec les abonnements Premier ou Enterprise.
La liste des étiquettes disponibles est définie par les administrateurs dans les paramètres du projet dans l'onglet Étiquettes.
Les utilisateurs ayant n'importe quel rôle peuvent voir les étiquettes attribuées aux documents et dossiers auxquels ils ont accès.
Attribution des étiquettes
Sélectionnez les documents dans la liste.
Cliquez avec le bouton droit sur l'un des documents sélectionnés.
Allez à Ajouter et cliquez sur Étiquette dans le menu contextuel.
Archivage de projet
Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez ajouter aux fichiers.
💡 Seuls les administrateurs et les participants ayant l'autorisation de Gérer peuvent attribuer et retirer des étiquettes.
En plus d'utiliser le menu contextuel, la même option est disponible dans le panneau supérieur dès que des documents sont sélectionnés, ou vous pouvez cliquer sur le signe plus dans la colonne Étiquettes.
Édition des étiquettes
Vous pouvez consulter les étiquettes attribuées et les désattribuer ou les modifier directement depuis la colonne Étiquettes. Pour les modifications en lot :
Sélectionnez les documents dans la liste.
Cliquez avec le bouton droit sur l'un des documents sélectionnés.
Allez à Ajouter et cliquez sur Étiquette dans le menu contextuel.
Désélectionnez les étiquettes que vous souhaitez supprimer et/ou sélectionnez les nouvelles.
Recherche par étiquettes
Pour rechercher les documents pertinents par leurs étiquettes, utilisez le filtre dans la fonction Recherche. Dans les filtres, sélectionnez Étiqueté et choisissez les valeurs correspondantes.
Suivi des modifications d'étiquettes
Les administrateurs peuvent suivre les modifications apportées aux étiquettes de document par tous les utilisateurs dans le Journal d'activité.
Exportation d'étiquettes
Lors de l'exportation de l'index de projet, les étiquettes de document correspondantes seront répertoriées sous la colonne Étiquettes.