Dans un projet où l’étiquetage est activé, vous pouvez attribuer diverses étiquettes aux fichiers pour faciliter leur classification et leur filtrage.
Il est important de noter que :
Les étiquettes sont configurées par les administrateurs du projet. Tout administrateur complet peut modifier les valeurs d’étiquettes dans la section Gestion d’étiquettes ;
L’utilisateur doit sélectionner l’autorisation Charger pour le document pour y attribuer ou en retirer des étiquettes ;
Tout utilisateur avec n’importe quel rôle peut voir les étiquettes attribuées aux documents auxquels il a accès (n’importe quelle autorisation sauf Aucun) ;
Les étiquettes ne peuvent être attribuées qu’aux fichiers. Il n’est pas possible de les attribuer aux dossiers.
Pour attribuer des étiquettes, il faut suivre les étapes ci-dessous :
Sélectionnez le(s) fichier(s) dans la liste ;
Faites un clic droit sur n’importe quel fichier sélectionné et cliquez sur Ajouter des étiquettes dans le menu déroulant ;
Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes ;
Cliquez sur Appliquer.
L’option Ajouter des étiquettes est également disponible sur le panneau de haut dans l’onglet Documents une fois des fichiers sont sélectionnés.
Pour retirer ou modifier des étiquettes, il faut suivre les étapes ci-dessous :
Sélectionnez le(s) fichier(s) dans la liste ;
Faites un clic droit sur n’importe quel fichier sélectionné et cliquez sur Ajouter des étiquettes dans le menu déroulant ;
Décliquer les étiquettes que vous souhaitez retirer et attribuez de nouvelles étiquettes si nécessaire ;
Cliquez sur Appliquer.
Pour effectuer des recherches sur base des étiquettes, utilisez le filtre Étiqueté et sélectionnez les étiquettes nécessaires :
Les administrateurs du projet peuvent consulter les changements effectués sur les étiquettes par n’importe quel administrateur dans l’onglet Rapports :
Toutes les actions >> Actions possibles sur les fichiers et dossiers >> Modification des étiquettes
Pour en savoir plus sur un changement, mettez le curseur sur les trois points :
Comme alternative, vous pouvez voir les informations détaillées en téléchargeant le rapport et en consultant la colonne Détails :
Dans l’index du projet, vous pouvez consulter les étiquettes attribuées à chaque fichier dans la colonne Étiquettes attribuées :
En savoir plus sur :