Trouvez rapidement ce dont vous avez besoin grâce à une gamme d'options de navigation. Utilisez le panneau principal pour explorer les documents avec des notes ou ceux partagés en externe, accédez aux éléments récemment consultés ou nouvellement ajoutés via l'accès rapide, ou affinez votre recherche avec les filtres de recherche.
Navigation principale
Dans le menu de navigation de gauche, vous pouvez trouver les onglets suivants :
Tout : ouvert par défaut, affichant la structure complète de l'index.
Notes : toutes les notes à votre disposition. Voir Notes sur les fichiers et dossiers.
Partagé : tous les liens générés pour le partage externe, visibles uniquement aux administrateurs de projet.
Signatures : tous les documents qui ont été partagés pour signature électronique.
Accès rapide
Utilisez les filtres de ce panneau pour localiser rapidement :
Récemment consultés : fichiers avec lesquels vous avez récemment interagi.
Récemment téléchargé : tous les fichiers et dossiers téléchargés dans le projet au cours des 30 derniers jours. Vous pouvez également affiner la plage de dates en utilisant le filtre Ajouté le dans la zone de recherche.
Non publié : tous les fichiers et dossiers qui attendent d'être publiés. Apprenez tout sur la publication de documents.
Favoris : accédez aux fichiers et dossiers que vous avez marqués comme favoris.
Archivage de projet
De plus, le panneau d'accès rapide affiche :
Arborescence des dossiers : visualisez et naviguez dans la hiérarchie des documents.
Pièces jointes Q&R : accédez à toutes les pièces jointes liées aux Q&R, si activées dans le projet.
Vous pouvez réduire ou développer uniquement les filtres rapides ou l'ensemble du panneau d'accès rapide selon vos besoins pour une expérience de visualisation de document optimale.
Recherche et filtres
Utilisez la fonction de recherche à travers les documents pour trouver ce dont vous avez besoin rapidement et facilement. Si la requête renvoie trop d'informations, utilisez la fonction de filtre intégrée pour affiner les résultats.
Notre recherche est exécutée par un système de reconnaissance optique de caractères (OCR). Cela permet aux participants de rechercher des mots et/ou des phrases à l'intérieur des documents et des dossiers, ainsi que dans leurs titres.
Tapez votre requête dans la boîte de recherche située dans le coin supérieur droit de la page.
Cliquez sur l'icône de filtre dans la zone de recherche pour accéder à toutes les options de filtrage.
Ajouté le : un sélecteur de date simple pour affiner les dates de collecte.
Vu par: explorez les documents vus par vous ou votre groupe.
Type de fichier: sélectionnez les types de fichiers dans lesquels effectuer la recherche.
Étiqueté : choisissez quelles étiquettes appliquer à la recherche.
Rédaction: affiner par le statut de rédaction du document.
Zone de recherche: concentrez la recherche entre les titres ou le contenu, ou les deux.
Effacer tout: pour recommencer votre recherche, cliquez sur Effacer tout.
Chaque menu déroulant affinera votre requête pour vous assurer de trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Plusieurs filtres peuvent être appliqués en même temps en plus de la requête de recherche ou indépendamment.
Colonnes et tri
Pour une gestion de documents fluide, vous pouvez personnaliser et réorganiser les colonnes de la liste de documents à tout moment. Cliquez sur Personnaliser les colonnes pour choisir lesquelles afficher. Pour ajuster l'ordre, faites glisser et déposez les colonnes selon vos besoins. Pour trier les résultats, cliquez sur l'icône de filtre qui apparaît lorsque vous survolez un en-tête de colonne. Ci-dessous, vous trouverez la liste complète de toutes les colonnes disponibles.
Index : ordre du document dans la liste.
Nom : titre du document.
Statut : état actuel du document, si la publication de documents est activée.
Notes : nombre de notes ajoutées à un élément.
Étiquettes : étiquettes attribuées à un élément.
Pages : nombre de pages dans le fichier.
Taille : taille de l'article.
Ajouté le : date à laquelle le dossier a été créé et le fichier a été téléchargé, copié ou déplacé.
Consulté le : date du dernier accès.
Permission : niveau d'accès attribué à l'utilisateur actuel.
ID : identifiant unique du document.
De plus, vous pouvez activer l'option Dossiers en premier pour toujours afficher les dossiers en haut, quel que soit l'arrangement de tri.