Trouvez rapidement ce dont vous avez besoin grâce à une gamme d'options de navigation. Utilisez le panneau principal pour explorer les documents avec des notes ou ceux partagés en externe, accédez aux éléments récemment consultés ou nouvellement ajoutés via l'accès rapide, ou affinez votre recherche avec les filtres de recherche.
Navigation principale
Dans le menu de navigation de gauche, vous pouvez trouver les onglets suivants :
Tout : ouvert par défaut, affichant la structure complète de l'index.
Notes : toutes les notes qui vous sont disponibles. Voir notes sur les fichiers et dossiers.
Liens externes : tous les liens générés pour le partage externe, visibles uniquement aux administrateurs de projet.
Signatures : tous les documents qui ont été partagés pour signature électronique.
Accès rapide
Utilisez les filtres de ce panneau pour localiser rapidement :
Récemment consultés : fichiers avec lesquels vous avez récemment interagi.
Récemment téléchargé : tous les fichiers et dossiers téléchargés dans le projet au cours des 30 derniers jours. Vous pouvez également affiner la plage de dates en utilisant le filtre Ajouté le dans la zone de recherche.
Non publié : tous les fichiers et dossiers qui attendent d'être publiés. Apprenez tout sur la publication de documents.
Favoris : fichiers et dossiers que vous avez marqués comme favoris.
💡 Pour ajouter un document aux favoris, sélectionnez-le dans la liste, faites un clic droit dessus, et sélectionnez Ajouter –> Aux favoris dans le menu contextuel. Vous pouvez également simplement appuyer sur S sur votre clavier.
De plus, sous le panneau d'accès rapide, vous verrez affiché :
Arborescence des dossiers : visualisez et naviguez dans la hiérarchie des dossiers du projet. Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir dans les documents et afficher son contenu.
Pièces jointes Q&R : en bas de l'arborescence des dossiers, vous pouvez accéder à toutes les pièces jointes liées aux Q&R, si cette fonction est activée dans le projet.
Vous pouvez réduire ou développer uniquement les filtres rapides ou l'ensemble du panneau d'accès rapide selon vos besoins pour une expérience de visualisation de document optimale.
Recherche et filtres
Utilisez la fonction de recherche dans tous les documents pour trouver ce dont vous avez besoin rapidement et facilement. Si la requête renvoie trop d'informations, utilisez la fonction de filtrage intégrée pour affiner les résultats.
Notre recherche est exécutée par un système de reconnaissance optique de caractères (OCR). Cela permet aux participants de rechercher des mots et/ou des phrases à l'intérieur des documents et des dossiers, ainsi que dans leurs titres.
Tapez votre requête dans la boîte de recherche située dans le coin supérieur droit de la page.
Cliquez sur l'icône de filtre dans la zone de recherche pour accéder à toutes les options de filtrage.
Ajouté le : un sélecteur de date simple pour affiner les dates de collecte.
Vu par: explorez les documents vus par vous ou votre groupe.
Type de fichier: sélectionnez les types de fichiers dans lesquels effectuer la recherche.
Étiqueté : choisissez quelles étiquettes appliquer à la recherche.
Rédaction: affiner par le statut de rédaction du document.
Zone de recherche : concentrez la recherche sur les titres ou le contenu, ou les deux.
Tout effacer : cliquez pour relancer votre requête de recherche.
Chaque menu déroulant affinera votre requête pour vous assurer de trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Plusieurs filtres peuvent être appliqués simultanément en plus de la requête de recherche ou de manière indépendante.
Colonnes et tri
Pour une gestion transparente des documents, vous pouvez personnaliser et réorganiser les colonnes dans la liste des documents à tout moment. Cliquez sur Personnaliser les colonnes pour choisir lesquelles afficher. Pour ajuster l'ordre, faites glisser et déposez les colonnes selon vos besoins. Pour trier les résultats, cliquez sur l'icône de filtre qui apparaît lorsque vous survolez un en-tête de colonne. Ci-dessous, vous trouverez la liste complète de toutes les colonnes disponibles.
Index : ordre du document dans la liste.
Nom : titre du document.
Statut : état actuel du document, si la publication de documents est activée.
Notes : nombre de notes ajoutées à un élément.
Étiquettes : étiquettes attribuées à un élément.
Pages : nombre de pages dans le fichier.
Taille : taille du document (ceci n'affiche pas la taille du dossier).
Ajouté le : date à laquelle le dossier a été créé et le fichier a été téléchargé, copié ou déplacé.
Consulté le : date du dernier accès.
Autorisation : niveau d'accès attribué à l'utilisateur actuel.
ID : identifiant unique du document.
De plus, vous pouvez activer l'option Dossiers en premier pour toujours afficher les dossiers en haut, quel que soit l'arrangement de tri.
💡 Pour voir la taille d'un dossier, rendez-vous dans votre rapport Stockage de données.