Dans le projet, il existe trois types de notes disponibles pour différents types d'utilisateurs en fonction de leur niveau d'accès :
Note privée: peut être ajoutée par n'importe quel utilisateur et n'est disponible que pour l'auteur.
Note publique : peut être ajoutée uniquement par les administrateurs et est visible par tous les utilisateurs.
Note de groupe: peut être publiée par tous les participants sauf les utilisateurs en mode visualisation et est disponible pour tous les membres du groupe.
Ajout de notes
Pour ajouter une note, sélectionnez le dossier/fichier, cliquez sur l'icône plus dans la colonne Notes ou choisissez Ajouter nouveau sur le panneau de droite ; tapez le texte de la note, sélectionnez le type de note et cliquez sur Ajouter.
Les utilisateurs verront une fenêtre pop-up avec la note ajoutée lorsqu'ils ouvriront le document.
💡 La note apparaît lorsque le fichier est ouvert, et également lorsque le participant clique sur l'icône numérique dans la colonne Notes dans la section Documents.
Pour modifier ou supprimer une note sur un document sélectionné, cliquez sur le numéro dans la colonne Notes, et cliquez sur les trois points pour sélectionner l'option pertinente.
Accès rapide aux notes
Les notes ont un dossier indépendant dans le panneau d'accès rapide qui regroupe toutes les notes disponibles en un seul endroit facilement accessible. Cela garantit que les utilisateurs peuvent rapidement se référer à et gérer les notes sans avoir à naviguer à travers divers documents ou dossiers, favorisant l'efficacité et la productivité.
Cela permet également les capacités suivantes :
Recherche
Filtrer
Modifier les notes
Supprimer les notes
Exporter toutes les notes disponibles dans un fichier XLSX
💡 Un administrateur ne peut pas voir et exporter les notes privées d'autres utilisateurs, ainsi que les notes de groupe d'autres groupes d'utilisateurs.
Nous recommandons également d'utiliser le module Q&A pour simplifier la communication liée aux projets entre les administrateurs et les groupes d'utilisateurs, garantissant que toutes les interactions sont organisées et facilement accessibles.