Tous les participants au projet sont invités dans des groupes. Les paramètres de groupe définissent leurs rôles, l'accès aux fonctionnalités, les autorisations de documents et d'autres paramètres.
Il y a 3 rôles disponibles : Administrateur, Utilisateur et Personnalisé.
Brève vue d'ensemble des principales différences entre les rôles :
Fonctionnalité / Rôle | Administrateur | Personnalisé | Utilisateur |
Paramètres personnels | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Voir sa propre activité dans les rapports | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Voir les utilisateurs de son propre groupe | ✔️ | ✔️ | facultatif |
Voir et gérer les documents | ✔️ | facultatif | facultatif |
Voir l'activité de son propre groupe | ✔️ | facultatif | facultatif |
Voir les utilisateurs d'autres groupes | ✔️ | facultatif | ❌ |
Voir l'activité des autres groupes | ✔️ | facultatif | ❌ |
Gérer les permissions | ✔️ | facultatif | ❌ |
Gérer les utilisateurs | ✔️ | facultatif | ❌ |
Créer des groupes | ✔️ | ❌ | ❌ |
Gérer les paramètres du groupe | ✔️ | ❌ | ❌ |
Voir toute l'activité du projet | ✔️ | ❌ | ❌ |
Paramètres du projet | ✔️ | ❌ | ❌ |
Archivage de projet | ✔️ | ❌ | ❌ |
Corbeille de recyclage | ✔️ | ❌ | ❌ |
Configuration Q&A | ✔️ | ❌ | ❌ |
Administrateur
L'administrateur est le rôle le plus élevé avec tous les droits de gestion. Les administrateurs de projet peuvent :
Accédez et gérez tous les paramètres du projet.
Voir et gérer tous les documents et permissions pour ceux-ci.
Voir, inviter et gérer tous les participants au projet.
Configurez Q&A et fournissez-y l'accès aux autres participants.
Voir toute l'activité du projet dans les rapports.
Utilisateur
Le rôle de l'utilisateur permet :
Voir les documents autorisés.
Voir sa propre activité dans les rapports.
Facultativement :
Voir les utilisateurs de son propre groupe.
Voir l'activité de son propre groupe.
Personnalisé
Le rôle personnalisé permet :
Voir les documents autorisés.
Voir les utilisateurs des groupes sélectionnés.
Voir sa propre activité dans les rapports.
Facultativement :
Gérer les utilisateurs des groupes sélectionnés : inviter, supprimer, déplacer, désactiver ou activer, et modifier les notifications de documents.
Voir et gérer les permissions des groupes sélectionnés, à l'exception de leur propre groupe.
Voir l'activité des groupes sélectionnés.
⚠️ Les utilisateurs personnalisés autorisés à gérer les permissions verront la structure complète des documents dans les paramètres de permissions malgré leurs documents autorisés.
💡 L'accès aux Q&A est défini pour chaque participant par les administrateurs de projet selon le paramétrage Q&A sélectionné, indépendamment de leur rôle de groupe.
En savoir plus sur la création de groupes pour procéder à l'invitation des participants au projet.