Utilisez-vous une version plus ancienne de VDR ? Cet article couvre les fonctionnalités et les caractéristiques de la dernière version de notre VDR. Si vous utilisez une version plus ancienne, veuillez vous référer à Rôles d'utilisateur disponibles [ancien VDR] pour des informations pertinentes.
Tous les participants au projet sont invités dans des groupes. Les paramètres de groupe définissent leurs rôles, l'accès aux fonctionnalités, les autorisations de documents et d'autres paramètres.
Il y a 3 rôles disponibles : Administrateur, Utilisateur et Personnalisé.
Brève vue d'ensemble des principales différences entre les rôles :
Fonctionnalité / Rôle | Administrateur | Personnalisé | Utilisateur |
Paramètres personnels | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Voir sa propre activité dans les rapports | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Voir les utilisateurs de son propre groupe | ✔️ | ✔️ | facultatif |
Voir et gérer les documents | ✔️ | facultatif | facultatif |
Voir l'activité de son propre groupe | ✔️ | facultatif | facultatif |
Voir les utilisateurs d'autres groupes | ✔️ | facultatif | ❌ |
Voir l'activité des autres groupes | ✔️ | facultatif | ❌ |
Gérer les permissions | ✔️ | facultatif | ❌ |
Gérer les utilisateurs | ✔️ | facultatif | ❌ |
Créer des groupes | ✔️ | ❌ | ❌ |
Gérer les paramètres du groupe | ✔️ | ❌ | ❌ |
Voir toute l'activité du projet | ✔️ | ❌ | ❌ |
Paramètres du projet | ✔️ | ❌ | ❌ |
Archivage de projet | ✔️ | ❌ | ❌ |
Corbeille de recyclage | ✔️ | ❌ | ❌ |
Configuration Q&A | ✔️ | ❌ | ❌ |
Administrateur
L'administrateur est le rôle le plus élevé avec tous les droits de gestion. Les administrateurs de projet peuvent :
Accédez et gérez tous les paramètres du projet.
Voir et gérer tous les documents et permissions pour ceux-ci.
Voir, inviter et gérer tous les participants au projet.
Configurez Q&A et fournissez-y l'accès aux autres participants.
Voir toute l'activité du projet dans les rapports.
Utilisateur
Le rôle de l'utilisateur permet :
Voir les documents autorisés.
Voir sa propre activité dans les rapports.
Facultativement :
Voir les utilisateurs de son propre groupe.
Voir l'activité de son propre groupe.
Personnalisé
Le rôle personnalisé permet :
Voir les documents autorisés.
Voir les utilisateurs des groupes sélectionnés.
Voir sa propre activité dans les rapports.
Facultativement :
Gérer les utilisateurs des groupes sélectionnés : inviter, supprimer, déplacer, désactiver ou activer, et modifier les notifications de documents.
Voir et gérer les permissions des groupes sélectionnés, à l'exception de leur propre groupe.
Voir l'activité des groupes sélectionnés.
⚠️ Les utilisateurs personnalisés autorisés à gérer les permissions verront la structure complète des documents dans les paramètres de permissions malgré leurs documents autorisés.
💡 L'accès aux Q&A est défini pour chaque participant par les administrateurs de projet selon le paramétrage Q&A sélectionné, indépendamment de leur rôle de groupe.
En savoir plus sur la création de groupes pour procéder à l'invitation des participants au projet.