Pour afficher et modifier les paramètres de l'utilisateur, cliquez simplement sur l'utilisateur dans la liste ou utilisez l'option correspondante dans le menu contextuel - Ouvrir les paramètres de l'utilisateur.
💡 Seuls les administrateurs de projet peuvent accéder à la carte des paramètres de l'utilisateur.
La carte de l'utilisateur contient des informations de base sur l'utilisateur et les onglets suivants avec les paramètres : Général, Sécurité, et Q&A.
Informations personnelles
Les informations personnelles telles que l'email, le nom, l'entreprise, le titre du poste et le numéro de téléphone peuvent être fournies par les administrateurs lors de l'invitation en masse ou par les participants eux-mêmes lors de l'inscription du compte.
💡 Les informations personnelles ne peuvent pas être mises à jour après l'ajout de participants au projet, car ces détails appartiennent à l'utilisateur dès qu'ils sont créés dans le système. Chaque utilisateur peut ajuster ses détails personnels lors de son inscription de compte ou dans le menu Informations personnelles.
Général
Dans les paramètres généraux, vous pouvez trouver :
Groupe : déplacez un utilisateur vers un autre groupe en sélectionnant un autre groupe dans le menu déroulant.
Notifications de documents : envoyez des emails sur les nouveaux documents ajoutés au projet.
💡 Les administrateurs ne peuvent pas changer le groupe pour leurs propres comptes, et un autre administrateur doit le faire.
Sécurité
Les paramètres de sécurité suivants sont présents :
Accès au projet : limitez l'accès au projet jusqu'à une certaine date, ou désactivez-le avec effet immédiat.
Vérification en 2 étapes : demandez aux utilisateurs de vérifier leur identité avec un deuxième facteur pour accéder à votre projet.
Adresses IP autorisées : spécifiez les adresses IP applicables ou les plages pour permettre l'accès au projet.
Q&A
Dans l'onglet Q&A, vous pouvez modifier les paramètres suivants :
Rôle Q&A : donnez accès à Q&A selon le rôle sélectionné.
Nouvelle activité Q&A : envoyez des notifications par email sur les nouveaux messages et activités.