Les paramètres de Notifications sont ouverts à tous les utilisateurs et peuvent être ajustés dans les paramètres Personnels trouvés sur le panneau gauche de votre projet. Pour ouvrir, cliquez sur Paramètres et sélectionnez Personnel dans le menu déroulant.

Tout utilisateur peut modifier les paramètres de notification de ses documents et désactiver les alertes par e-mail concernant les nouveaux documents ajoutés ou la fréquence souhaitée des notifications à partir de la liste déroulante.

💡 Les paramètres disponibles ici dépendent de votre accès. Pour les rôles d'utilisateur et personnalisés, (rôles non administrateur), la seule option disponible est d'activer/désactiver Documents téléchargés et supprimés.

Les administrateurs de projet ont plus de paramètres de notifications. Voici les suivants :

Ces paramètres correspondent tous à la manière dont vous êtes informé des modifications dans votre projet.

Activez ce paramètre pour sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir des notifications lorsque des documents sont téléchargés ou supprimés dans le projet.

Une fois activé, vous avez accès à un paramètre supplémentaire concernant votre propre gestion de documents. Activez ce paramètre pour accéder aux notifications de documents téléchargés et supprimés personnellement.

Ce paramètre vous permet d'activer/désactiver les notifications spécifiquement pour lorsque votre limite de stockage de données est atteinte. Basculez le paramètre et sélectionnez votre limite en Mo ou Go à partir du menu déroulant correspondant.

Pour activer ou désactiver les notifications Q&A, basculez le paramètre comme nécessaire et sélectionnez la fréquence. Il y a 3 options disponibles :

💡 Les notifications de Q&A sont disponibles uniquement pour les utilisateurs ayant accès à la section Q&A. Dès qu'un utilisateur se voit attribuer un rôle Q&A, son paramètre de notification par défaut est réglé sur Instantanément.

Dans notre fonctionnalité Notes, les utilisateurs peuvent utiliser le signe @ pour mentionner d'autres participants afin d'attirer leur attention sur des documentations spécifiques. Basculez le paramètre pour sélectionner la fréquence de ces notifications. Il y a quatre options disponibles :

💡 Si vous participez à plusieurs projets sur notre plateforme, les paramètres de notification doivent être ajustés dans chaque salle de données individuellement.