💡 Attendez-vous à des mises à jour mobiles, y compris une gestion améliorée des documents (y compris les téléchargements), un aperçu des participants, des paramètres d'autorisation et des améliorations de la Q&A. Restez à l'écoute pour une meilleure expérience VDR mobile.
Ideals propose une application mobile pour tous les appareils basés sur iOS et Android.
L'application mobile offre une solution sécurisée pour le partage de documents confidentiels, permettant aux utilisateurs de rester connectés et de gérer des projets en déplacement. Que vous soyez au bureau, en voyage ou en télétravail, la VDR mobile offre flexibilité et sécurité de pointe, garantissant un accès sans interruption à votre projet à tout moment, n'importe où.
Téléchargement de l'application
Vous pouvez télécharger l'application mobile Ideals Virtual Data Room sur les plateformes suivantes :
Apple App Store: Visitez le Apple App Store sur votre appareil iOS.
Google Play Store : Ouvrez le Google Play Store sur votre appareil Android.
Fonctionnalités de l'application mobile
Liste de projets
Les utilisateurs trouveront une liste de projets avec la fonctionnalité Recherche et leurs Favoris répertoriés.
Documents
Dans Documents, les utilisateurs peuvent gérer et partager des fichiers sans effort. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
Afficher, télécharger, copier, supprimer, déplacer, renommer, créer un dossier, rechercher, filtrer et ajouter aux favoris
Trois actions groupées : déplacer, copier et supprimer
Notes : ajouter, modifier, supprimer et voir toutes les notes
Questions et Réponses (Q&R)
Avec la fonctionnalité Q&A, l'application mobile donne accès à :
Liste des questions: cela fournit toutes les questions avec des options de tri générales et une fonction Recherche
Détails de la question: ouvrez chaque requête en mode lecture seule. La navigation en haut à droite de la fonctionnalité permet aux utilisateurs de passer à la suivante/précédente dans la liste
Rapports
Créez des rapports, identifiez les tendances et obtenez des informations précieuses pour gérer efficacement l'avancement de votre projet. Les administrateurs peuvent accéder aux rapports suivants sur l'appareil mobile :
Journal d'activité
Matrice d'engagement
Stockage de données
S'abonner et Exporter vers Excel ne sont disponibles que sur ordinateur de bureau. Cependant, les administrateurs peuvent créer des rapports comme d'habitude et les envoyer par e-mail aux participants du projet.
💡Les administrateurs peuvent toujours configurer une Notification de limite de données soit via le rapport Stockage de données soit via les Paramètres personnels comme d'habitude.
Paramètres
Modifier les paramètres personnels et de projet.
Personnel: accédez aux paramètres de notification pour les Q&R, documents et stockage.
Projet: paramètres d'accès pour le projet, y compris Général, Marque, Étiquettes, Conditions d'utilisation, Filigranes et Sécurité.
Archivage de projet
Fermez vos projets depuis votre appareil dès que nécessaire. Une fois fermés, nous enverrons un email de confirmation aux administrateurs.
💡 Pour commander des archives de projets, les administrateurs doivent se connecter via un ordinateur de bureau. Cependant, toutes les commandes d'archives seront visibles dans l'application.
Corbeille de recyclage
La corbeille est incluse pour permettre la visualisation des fichiers/dossiers supprimés. Les fonctionnalités standard de Recherche, Restauration et Suppression d'éléments sont disponibles.
Compte d'entreprise
Toutes les fonctionnalités du compte d'entreprise sont disponibles sur l'application mobile.
La liste des comptes d'entreprise
Liste des projets
Liste des participants
Les administrateurs peuvent ajouter/supprimer des participants, suivre le stockage des données, la facturation et modifier les paramètres de projet par défaut.