💡 Attendez-vous à des mises à jour mobiles à venir, incluant une gestion de documents améliorée (y compris les téléchargements), un aperçu des participants, des paramètres d'autorisation et des améliorations de Q&R. Restez à l'écoute pour une meilleure expérience VDR mobile.
Ideals propose une application mobile pour tous les appareils iOS et Android.
L'application mobile offre une solution sécurisée pour le partage de documents confidentiels, permettant aux utilisateurs de rester connectés et de gérer leurs projets en déplacement. Que vous soyez au bureau, en voyage ou en télétravail, la salle de données virtuelle mobile offre flexibilité et sécurité de pointe, garantissant un accès transparent à votre projet à tout moment, où que vous soyez.
Téléchargement de l'application
Vous pouvez télécharger l'application mobile Ideals Virtual Data Room depuis les plateformes suivantes :
Apple App Store : Visitez l'Apple App Store sur votre appareil iOS.
Google Play Store : Ouvrez le Google Play Store sur votre appareil Android.
Fonctionnalités de l'application mobile
Liste de projets
Les utilisateurs trouveront une liste de projets avec la fonctionnalité de recherche et leurs favoris répertoriés. À partir de là, les utilisateurs peuvent également créer de nouveaux projets dans leur abonnement existant ou nouveau.
Tableau de bord
Le tableau de bord du projet fournit un aperçu rapide de l'activité clé du projet. Les utilisateurs peuvent consulter l'activité sur les documents, les participants et les questions-réponses (si activé).
Documents
Dans Documents, les utilisateurs peuvent gérer et partager des fichiers sans effort. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
Télécharger, afficher, obtenir le résumé du document, télécharger, consulter le journal d'activité, copier, supprimer, déplacer, renommer, créer un dossier, rechercher, filtrer, ajouter aux favoris, ajouter des étiquettes, copier le lien vers le document et envoyer des notifications de document
Trois actions en lot : déplacer, copier et supprimer
Notes : ajouter, modifier, supprimer et voir toutes les notes
Dans l'onglet Documents, un menu Accès rapide est disponible pour accéder rapidement aux éléments suivants :
Tout
Consultés récemment
Favoris
Récemment téléchargé
Notes
Liens externes
Pièces jointes Q&A
Liste de contrôle de diligence raisonnable
Les utilisateurs peuvent consulter et télécharger des listes de contrôle de diligence raisonnable via une application, mais la modification n'est disponible que sur ordinateur de bureau.
Participants
Dans Participants, les utilisateurs peuvent consulter et gérer les groupes et les participants du projet. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
Ajouter des participants
Renvoyer l'invitation
Déplacer vers le groupe
Désactiver
Activer
Supprimer
Recherche
Questions et réponses (Q&R)
Avec Q&R, la fonctionnalité de l'application mobile donne accès à :
Liste des questions : ceci fournit toutes les questions avec des options de tri générales et une fonction Recherche
Détails de la question : ouvrir chaque requête en mode lecture seule. La navigation en haut à droite de la fonctionnalité permet aux utilisateurs de passer au suivant/précédent dans la liste
Information clé : il n'est pas possible de répondre aux questions-réponses dans l'application mobile
Rapports
Créez des rapports, identifiez les tendances et obtenez des informations précieuses pour gérer efficacement l'avancement de votre projet. Les administrateurs peuvent accéder aux rapports suivants sur l'appareil mobile :
Journal d'activité
Aperçu des documents
Matrice d'engagement
Stockage de données
Journal des autorisations
S'abonner et Exporter vers Excel ne sont disponibles que via le bureau. Cependant, les administrateurs peuvent créer des rapports normalement et les envoyer par e-mail aux participants du projet.
💡Les administrateurs peuvent toujours configurer une notification de limite de données soit via le rapport Stockage de données ou les Paramètres personnels comme d'habitude.
Paramètres
Modifier les paramètres personnels et de projet.
Personnel : accédez aux paramètres de notification pour les Q&R, les documents et le stockage.
Projet : paramètres d'accès pour le projet, incluant Général, Image de marque, Étiquettes, Conditions d'utilisation, Filigranes et Sécurité.
💡Dans l'onglet Général, les utilisateurs peuvent également renommer leurs projets ou modifier le statut du projet directement depuis une application mobile.
Archivage de projet
Fermez vos projets depuis votre appareil dès que nécessaire. Une fois fermés, nous enverrons un e-mail de confirmation aux administrateurs.
💡 Pour commander des archives de projet, les administrateurs doivent se connecter via le bureau. Cependant, toutes les commandes d'archives seront visibles dans l'application.
Corbeille
La Corbeille est incluse pour permettre la visualisation des fichiers/dossiers supprimés. Les fonctionnalités standard de Recherche, Restauration et Suppression d'éléments sont disponibles.
Compte d'entreprise
Toutes les fonctionnalités du compte d'entreprise sont disponibles sur l'application mobile.
La liste des comptes d'entreprise
Liste des projets
Liste des participants
Les administrateurs peuvent ajouter/supprimer des participants, suivre le stockage des données, la facturation et modifier les paramètres par défaut du projet.
Les fichiers vidéo ne peuvent pas être visualisés en ligne sur Android et iOS dans l'application mobile. Ils ne peuvent être téléchargés dans le format original que si l'utilisateur dispose des autorisations suffisantes pour les télécharger.