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Application mobile

Comment télécharger l'application mobile Ideals et un aperçu de ses capacités en déplacement

Mis à jour cette semaine

💡 Attendez-vous à des mises à jour mobiles, y compris une gestion améliorée des documents (y compris les téléchargements), un aperçu des participants, des paramètres d'autorisation et des améliorations de la Q&A. Restez à l'écoute pour une meilleure expérience VDR mobile.

Ideals propose une application mobile pour tous les appareils basés sur iOS et Android.

L'application mobile offre une solution sécurisée pour le partage de documents confidentiels, permettant aux utilisateurs de rester connectés et de gérer des projets en déplacement. Que vous soyez au bureau, en voyage ou en télétravail, la VDR mobile offre flexibilité et sécurité de pointe, garantissant un accès sans interruption à votre projet à tout moment, n'importe où.

Téléchargement de l'application

Vous pouvez télécharger l'application mobile Ideals Virtual Data Room sur les plateformes suivantes :

Fonctionnalités de l'application mobile

Liste de projets

Les utilisateurs trouveront une liste de projets avec la fonctionnalité Recherche et leurs Favoris répertoriés.

Documents

Dans Documents, les utilisateurs peuvent gérer et partager des fichiers sans effort. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

  • Afficher, télécharger, copier, supprimer, déplacer, renommer, créer un dossier, rechercher, filtrer et ajouter aux favoris

  • Trois actions groupées : déplacer, copier et supprimer

  • Notes : ajouter, modifier, supprimer et voir toutes les notes

Questions et Réponses (Q&R)

Avec la fonctionnalité Q&A, l'application mobile donne accès à :

  • Liste des questions: cela fournit toutes les questions avec des options de tri générales et une fonction Recherche

  • Détails de la question: ouvrez chaque requête en mode lecture seule. La navigation en haut à droite de la fonctionnalité permet aux utilisateurs de passer à la suivante/précédente dans la liste

Rapports

Créez des rapports, identifiez les tendances et obtenez des informations précieuses pour gérer efficacement l'avancement de votre projet. Les administrateurs peuvent accéder aux rapports suivants sur l'appareil mobile :

  • Journal d'activité

  • Matrice d'engagement

  • Stockage de données

S'abonner et Exporter vers Excel ne sont disponibles que sur ordinateur de bureau. Cependant, les administrateurs peuvent créer des rapports comme d'habitude et les envoyer par e-mail aux participants du projet.

💡Les administrateurs peuvent toujours configurer une Notification de limite de données soit via le rapport Stockage de données soit via les Paramètres personnels comme d'habitude.

Paramètres

Modifier les paramètres personnels et de projet.

  • Personnel: accédez aux paramètres de notification pour les Q&R, documents et stockage.

  • Projet: paramètres d'accès pour le projet, y compris Général, Marque, Étiquettes, Conditions d'utilisation, Filigranes et Sécurité.

Archivage de projet

Fermez vos projets depuis votre appareil dès que nécessaire. Une fois fermés, nous enverrons un email de confirmation aux administrateurs.

💡 Pour commander des archives de projets, les administrateurs doivent se connecter via un ordinateur de bureau. Cependant, toutes les commandes d'archives seront visibles dans l'application.

Corbeille de recyclage

La corbeille est incluse pour permettre la visualisation des fichiers/dossiers supprimés. Les fonctionnalités standard de Recherche, Restauration et Suppression d'éléments sont disponibles.

Compte d'entreprise

Toutes les fonctionnalités du compte d'entreprise sont disponibles sur l'application mobile.

  • La liste des comptes d'entreprise

  • Liste des projets

  • Liste des participants

Les administrateurs peuvent ajouter/supprimer des participants, suivre le stockage des données, la facturation et modifier les paramètres de projet par défaut.

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