Le rapport de synthèse des documents fournit aux administrateurs de salle des informations détaillées sur l'engagement des utilisateurs avec les documents au sein d'un projet. Ce rapport est crucial pour analyser combien de temps les utilisateurs ou les groupes passent à consulter des documents et des pages spécifiques, offrant des informations précieuses qui aident à améliorer les résultats du projet en comprenant le comportement des utilisateurs.

1. Accédez à Rapports dans le panneau latéral et sélectionnez Aperçu des documents.

2. Le rapport s'ouvrira, affichant par défaut l'aperçu du dossier racine du projet.

Vue du dossier

Affiche les statistiques de visualisation pour tous les documents d'un dossier, y compris les sous-dossiers.

Par défaut, le dossier racine est sélectionné, résumant le temps total de visualisation de tous les documents dans le dossier.

Important : C'est la seule vue disponible sur les navigateurs web mobiles.

Vue du document

Affiche les statistiques de visualisation pour un document spécifique, en suivant la durée d'engagement des utilisateurs avec chaque page.

Disponible uniquement sur ordinateur de bureau ; les navigateurs web mobiles ne prennent pas en charge cette vue.

Sélecteur de date

Choisissez une plage de dates : un seul jour, la semaine passée, le mois passé ou une période personnalisée. Par défaut, le rapport affiche les données de toute la période.

Aperçu sur

Sélectionnez des utilisateurs ou des groupes pour analyser l'engagement. Vous pouvez sélectionner des groupes actifs et inactifs.

Top 10 Fichiers (Vue Dossier)

Afficher et trier les 10 documents les plus consultés dans un dossier par les plus consultés, récemment consultés ou les moins consultés. Vous pouvez masquer cette section en cliquant sur Masquer les 10 premiers fichiers ou l'afficher en cliquant sur Afficher les 10 premiers fichiers.

Pages (Vue du document)

Listez et triez les pages du document par temps de visualisation, disponible uniquement en vue de document.

Résumé

Pour les dossiers : Résume le temps total de visualisation, le temps moyen par document, le nombre total de vues et les participants engagés.

Pour les documents : Résume les pages consultées, les pages les plus vues, le nombre total de vues et les participants engagés.

Dynamique du temps de visionnage

Montre les tendances du temps de visionnage, aidant à identifier les schémas d'engagement sur une période spécifiée.

Participants

Liste les utilisateurs ou groupes qui ont accédé aux documents, y compris leurs vues, le temps de visualisation et la dernière heure de visualisation.

1. Ouvrez le rapport de vue d'ensemble des documents

Accédez à Reports et sélectionnez Documents Overview.

2. Sélectionner des fichiers ou un dossier

Choisissez un dossier ou un document spécifique dans la section Fichiers et Dossiers.

3. Sélectionnez la période

Utilisez le sélecteur de date pour spécifier la période de rapport souhaitée.

4. Sélectionner un utilisateur ou un groupe

Dans la section "Aperçu de", choisissez un utilisateur ou un groupe spécifique pour l'analyse.

5. Choisissez la méthode de tri

Trier les documents ou les pages par les plus consultés, récemment consultés ou les moins consultés.

6. Examiner les données

Analyser les temps de visionnage, l'engagement des participants et d'autres métriques pour le dossier ou le document sélectionné.

7. Exporter le rapport

Cliquez sur le bouton Exporter pour télécharger le rapport ou l'envoyer par e-mail. Notez que l'exportation n'est pas disponible sur les navigateurs mobiles.

8. S'abonner

Suivez les instructions pour vous abonner au rapport. Les abonnements ne sont pas disponibles sur les navigateurs mobiles.